位置在正文右下方適當位置，一般情況下最後一字右空四格。
５、成文日期：在落款下方。
寫邀請函要注意的問題：一是語氣要誠懇、熱情，使對方能夠通過文字感受到邀請方的誠意，而愉快地接受邀請；二是層次要清楚，文字簡單明了。尤其是時間、地點、參加人、內容等重要關鍵問題，要表述清楚；三是邀請函要表現出對受邀方的尊重，不僅使參加人對活動內容有明確的了解，同時也增加了對邀請方的信任度。
邀請函寫得是否得體，直接關係到會議或活動的成敗。因此，將語言溝通過程中的輔助表達方式恰當地轉化成文字，需要寫作者認真地進行思考。
邀請人員參加會議或活動，有時也發“請柬”。邀請函與請柬有相同之處，也有不同之處。
相同之處在於，所要達到的目的是一樣的，文章的結構也是一樣的。請柬也由五部分內容組成：標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期。
所不同的主要是：一般情況下，請柬的主送人事先都進行過溝通，送出請柬只是禮貌的表示和作為出席會議或活動的憑證。邀請函的使用範圍則更加廣泛，主要是徵詢對方是否參加會議或活動，邀請函一般都要求回執；其次，邀請函的正文信息量比較大，將會議或活動的內容表述得更加具體、詳細。目的也是希望能夠有更多的單位或個人出席會議或參加活動。而請柬的正文往往只有會議或活動的時間、地點和會議或活動名稱。