公文請示寫作格式

例文(行政法規類規定)

北京市關於禁止燃放煙花爆竹的規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全,防止環境污染,維護社會秩序,根據國家有關法律、法規,結合本市情況,制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規定具體套用中的問題,由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的檔案。

一、標題:地域+內容+檔案種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

二、正文:

(一)正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

(二)“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的需要,可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括:依據與目的、適用範圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一檔案不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用a4紙列印。結構層次序數,第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。