證明信格式

證明信格式標準不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都由標題，稱呼，正文，署名和日期等構成。

一標題 證明信的標題通常由以下兩種方式構成：1.單獨以文種名作標題 一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣. 2.由文種名和事由共同構成 一般也是寫在第一行中間.如 "關於 xxx 同志 xx 情況 (或問題)的 證明".

二,稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼, 然後加冒號.有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞"茲"引起正文內容.

三,正文, 正文要在稱呼寫完後另起一行,空兩格書寫.要針對對方所要求的要點寫,要你證明什麼問題就證明什麼間題,其他無關的不寫.如證明 的是某人的歷史問題,則應寫清人名,何時,何地及所經歷的事情; 若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因後果.也就是要寫清人物,事件的本來 面目.正文寫完後,要另起一行,頂格寫上 "特此證明"四個字.也可直接在正文結尾處寫出.

四 落款 落款即署名和寫明成文日期. 要在正文的右下方寫上證明單位或個人 的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然後由證明單位或證明 人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的.

證明信範文：

固定格式證明信：

證 明 信

×校辦字×號

×茲證明我校 同志（ ），因到 ，請解決交通、住宿問題。

特此證明。

××××（蓋章）

年 月 日

作為證件用的證明信：

證 明 信

我廠工程師×××同志，技術員×××同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查並修理我廠出產的××牌熱水器，希有關單位給予幫助。

特此證明。

××省××市×××廠（公章）

××年×月×日

作為材料存入檔案的證明信：

證 明 信

××大學黨支部：

×年×月×日來信收到。根據信中要求，現將你校××同志的愛人、××同志的情況介紹如下：

××同志，現年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關係均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模範教師。

特此證明。

××省××市×大學黨支部（公章）

×年×月×日

個人出具的證明信：

××局負責同志：

王××原為我校中文系××級學生，曾擔任前學生會主席職務，在校期間，該生遵守學校各項規章制度，沒有參與任何不利於安定團結的活動。

特此證明。

證明人：龔××

×年×月×日

對×××同志研究生身份的證明信：

×××局黨委：

××同志，男，現年40歲，一九六四年九月考入我校學習，系×××教授的研究生 ，一九六七年九月畢業。由於歷史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。 特此證明。