①《××縣人民政府轉發縣鄉鎮企業局(關於加速發展鄉鎮企業的報告)的通知》(“轉發”應為批轉”，應刪去單書名號)的主送機關是“各有關單位”
②《××縣稅務局重建稅務所辦公樓的請示報告》(應為“請示”)的主送機關是“××地區稅務局、城建局、國土局、物資局”
③《大朝鄉人民政府關於解決修建場鎮飲水工程所需資金的請示》的主送機關是“尊敬的××書記”
例①錯誤是主送機關不明確，難以辦理；例②屬多頭主送，違反了“請示一般只寫一個主送機關”的原則；例③違反了“請示不得直接送領導者個人”的原則。
引用公文不當
在公文寫作中，常常引用公文說明行文依據。正確引用公文成為公文寫作規範化極其重要的一個環節。《辦法》規定：“引用公文應當先引標題，後引發文字號”在操作時，正確的做法是：先用書名號引標題，後用圓括弧引發文字號，例如：你行《關於調整貨幣政策委員會及任免的請示》(銀髮[XX]13號)收悉。”而寫作中不正確引用公文的現象比比皆是，例如：
①你公司《關於成立通洲集團中心拍賣行的請示》悉……
②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計字[XX]1號檔案中規定的“雙排座小貨車載客養路費”的收取……
③你院×月x日請示收悉……
④在粵府〔1996〕38號文“關於撥款修建辦稅大廳的批覆”中……
例①只引標題而沒引發文字號；例②只引了發文字號而沒引標題；例③既沒引標題也沒引發文字號；例④雖然公文的標題和發文字號都有，但標題與發文字號順序顛倒，且標題用成了引號，所引發文字號未加圓括弧。
結構層次序數標註不當
對於篇幅較長，內容較豐富，層次較多的公文，寫作時常常要標註序數，分條列項，以顯得眉目清楚，易於閱讀、理解和執行。《辦法》規定：“結構層次序數，第一層為‘一’，第二層為‘(一)’，第三層為‘1’，第四層為‘(1)’。”只有一個結構層次時，就用“一”，而不用其它序數。在實踐中常出現不規範現象。例如《關於××省××地區××銀行機構合併問題的請示》(××銀髮〔1996〕124號)、《××省××培訓中心關於籌建教學急需實驗室的請示》(××中心〔XX〕15號)，這兩篇公文的內容都只有一個結構層次，其序數標為‘‘l、2、3……”，正確的應為“一、二、三……”；又如《××縣人民政府關於召開經濟工作會議的通知》(1998年9月8日)，也只一個結構層次，其序數標為“(一)、(二)、(三)……”，顯然也是錯誤的；再如《中共中央國務院關於反腐敗鬥爭近期抓好幾項工作的決定》(1993年10月5日)，內容有兩個結構層次，第一層標為“一、二、三……”，第二層標為“(1)、(2)、(3)……”，很明顯第二層序數標註錯誤，應標為“（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。