規範性
個人履曆書通常用作黨派團體、政府以及社會機構的組織、人事部門建立個人檔案，具有十分重要的價值，填寫、收集和保存都非常嚴格、規範。這類個人履曆書一般有固定的格式和規定的書寫要求，並且有組織地填寫和移交。
用於謀職的個人履曆書一般稱簡歷（以下皆作“簡歷”）。
2．簡歷的主要內容
簡歷主要內容通常包括：
個人基本情況、求職目標、教育背景、工作經歷、所獲獎勵（榮譽）、（各類學校畢業生實習評價及職業資格認證）、興趣特長等。
3．寫作簡歷的基本方法
有時候簡歷只作為求職書和應聘書的附屬檔案使用，有時候簡歷又可以作為獨立的求職文書呈遞給用人單位；簡歷的寫作方法，可與以前的相關內容互相參照。
（1）採用“所能+所為+所成+所欲”模式
簡歷是一個人真實情況的較全面的反映。所以一定要突出表現自己真實的能力、成就以及過去經歷。 還要在簡歷中明確地表達你希望獲得什麼職位。即你能做什麼（所能）；做過什麼（所為）；有何成就（所成）；想做什麼（所欲）。
（2）求職目標定位要明確
簡歷有時候作為獨立的謀職文書遞交給用人單位。因此，職位目標定位要準確，表述要清楚，要有說服力。此外，如果有多個求職目標，還應該製作多份簡歷，根據不同的目標職位要求，通過不同的簡歷有所側重地來表現自己。
（3）要做簡短小結
作為最重要的一個部分，在“小結”中可以寫上自己突出的幾個優點，採取特別列舉的方式置於簡歷的末尾。以引起用人單位注意，加深印象。
（4）簡歷要簡短
簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業經歷，可以考慮寫出最近5-7年的經歷或組織出一張最有說服力的簡歷，儘量容納在一張紙上。
（5）簡歷要樸素、爽目
要過分注重簡歷的外在形式，但要做到清楚、悅目。可以套用一些現成的簡歷模板，也可以自行設計具有個性的簡歷，但在形式上不宜過分複雜。
簡歷一般使用計算機列印為宜。
（6）注意語言表達
作為附屬檔案的簡歷適合採用條款式寫法，按照一定的表達順序逐項陳述求職者的經歷。
寫作簡歷時要注意詞語的選擇和句子的組織。要儘量使用有表現力的詞語，努力提高簡歷的說服力。簡歷中不可出現錯別字。
（7）寫完後要檢查、修改
簡歷寫完後要反覆檢查和修改，要改正所有的錯別字和病句，刪除多餘的語句。
定稿的簡歷應能讓用人單位迅速了解你的能力；表明了自己的求職目標；說明了用人單位錄用你的充足理由。