黏貼。 黏 粘
計畫。 畫 劃 名詞用「畫」。
策劃、規劃、擘劃。 劃 畫 動詞用「劃」。
並。 並 並 連線詞
聲請。 聲 申 對法院用「聲請」。
申請。 申 聲 對行政機關用「申請」。
關於、對於。 於 於
給與。 與 予 給與實物。
給予、授予。 予 與 給予名位、榮譽等抽象事項。
紀錄。 紀 記 名詞用「紀錄」。
記錄。 記 紀 動詞用「記錄」。
事跡、史跡、遺蹟。 跡 跡
蹤跡。 跡 跡
糧食。 糧 糧
蒐集。 搜 搜
菸葉、菸酒。 煙 煙
儘先、儘量。 盡 盡
麻類、亞麻。 麻 麻
電錶、水錶。 表 表
擦刮。 刮 括
拆除。 拆 撤
磷、硫化磷。 磷 磷
貫徹。 徹 澈
澈底。 澈 徹
祗。 祗 只 副詞
（四）公文用語是製作公文的基礎，除須按規定使用外，如何運用，茲分述如下：
1、期望用語：
「期望用語」就是發文者對受文者表達期望的用語，依規定，期望用語以用在「主旨」為宜，不在「說明」、「辦法」內重複加以使用。期望用語是由「請」、「希」兩字，配合「查照」、「鑒核」(「核示」)、「備查」(「核備」)、「照辦」、「辦理見(惠)復」、「轉行照辦」......等交叉彙編而成。包含以下12個期望用語：
請查照：表示發文者行文給受文者，請受文者查明後依文中所述辦理，此一用語多在平行文。
請照辦：表示發文者行文受文者，請受文者依文照辦，此一用語多用在下行文。
請辦理惠復：表示發文者行文受文者，請受文者辦妥後回復發文者，此一用語多用在平行文或上行文。
請辦理見復：表示發文者行文受文者，請受文者辦妥後務必回復發文者，此一用語多用在下行文或平行文。
請核示：表示發文者行文受文者，請受文者核定，以便發文者依核示事項辦理，此一用語多用在上行文。
請鑒核：與「請核示」意思相同。
請核備：表示發文者為尊重受文者的關係，在決定從事某項事情之前，行文受文者報備，受文者同意後，再進行工作，此一用語多用在上行文。
請備查：表示發文者為尊重受文者的關係，在決定從事某項事情之前或同時，行文受文者報備，此一用語多用在平行文或下行文。
請轉行照理：表示發文者請受文者轉行其所屬之單位辦理，此一用語多用在平行文或下行文。
希照辦：表示發文者行文受文者，希受文者依文照辦，此一用語多用在下行文。
希辦理見復：表示發文者行文受文者，希受文者辦妥後務必回復發文者，此一用語多用在下行文。