黨政機關公務接待方案主體部分是接待方案最重要的部分，因此，本文重點探討一下主體部分應具備的基本內容及寫作要領。為便於講述清楚其要領，主體部分歸納為以下幾個內容來闡述。這並不是說寫接待方案一定就要按所分述的內容一項一項地去寫，而是要根據相應接待事項把所述的內容靈活穿插，有機結合，進樣行起文來才簡潔流暢。黨政機關公務接待方案主體部分應體現以下內容：
1、接待時間。要寫清每項接待事務的起止日期，日期年月日要寫全，時間要精確到點到分。如1o月5日至10月10日不宜寫成10月5日-10日，以免造成誤解。也不能把時間寫得過於模糊，如把時間寫成某日上午、某日晚上之類的，就會讓人無所適從。
2、接待對象。至少要寫明每位來賓的姓名、性別、職務、工作單位，以便於確定接待規格，安排對口接待，安排食宿事宜。
3、接待地點。每一項公務在哪裡進行要一一寫出來。如在哪開會，在哪分組討論，到哪慰問困難民眾，到什麼單位調研，都要寫個明明白白。
4、接待事項。本次公務接待來賓指定要做哪些事項，在安排做好來賓指定事項的基礎上，還要結合本地實際為來賓做什麼事，提供哪些服務，要逐項寫清楚。
5、食宿安排。要本著有利於公務開展，照顧來賓生活習慣的原則，落實好食宿事宜。安排的住處要交通便利，潔淨靜雅。每餐的菜譜是什麼，必要時得徵求來賓意見，以免不合來賓的胃口。不是同一級別和職務的上級領導，不宜把他們安排在同一房間就寢。早、中、晚餐分別要安排本地哪些領導來陪同就餐，也要落實到人頭。
6、通訊聯絡。要確定專人負責通訊聯絡及調度工作，由他們負責研究確定參會人員、禮儀小姐，通知督促相關人員按時到會。遴選參會民眾代表或考察單位要有廣泛性、代表性。確定陪同人員，其職務、工作分工一般要和來賓對口。出現意外情況，要及時組織協調。
7、材料準備。公務活動也少不了要寫材料，如有些場合耍寫歡迎詞、祝酒辭、匯報材料等。材料以誰的名義寫，寫何時以來的事，由何人撰寫，何人審定，何人印發，印發多少份，何時完成等等都要寫清楚
8、車輛安排。如果來賓沒帶車輛或車輛不夠用，要安排車輛接送來賓，並保持車況良好，燃油充足。對首次來的來賓，因不熟悉本地情況，要安排合適的領導去合適的地點迎接。要具體寫清安排何車何人何時去何地接送來賓。
9、安全保衛。對重要來賓，要安排保衛人員、保健醫生以備不時之需。如在什麼時候在什麼地段實行交通管制，安排誰在哪些地方、哪個環節進行安全檢查等等，要寫清楚。
10、宣傳報導。要寫清安排何人在哪些地方懸掛什麼橫幅，張貼什麼標語。為謹防泄密失密事件發生，在公務活動的哪個環節要請哪個媒體何時參加，要重點宣傳什麼內容，新聞稿件由誰把關，也要作出安排。
11、會務安排。安排誰主持會議，誰匯報，誰發言，誰供應茶水、水果，誰排定座次，由誰負責安排掛會標之類事宜及掛什麼樣的會標等等，要一一寫明白。
由於黨政機關公務活動多種多樣，接待方案也要因人因事而異，並不是每寫一個接待方案都要具備以上內容，要根據工作需要來刪減。(文/羅興斌)