所以我們要乾中寫，寫中乾，在增強工作能力中提高文書寫作水平。在實際工作中將乾寫結合，一是要注意選準結合點，找準著力點，形成自己獨特的工作思路。很多時候工作文書寫不下去，一個重要原因是工作怎么乾心裡沒數、思路不清，寫起來怎么可能順暢通達呢?二是要創造性地開展工作，寫出特色鮮明的文書。這要在充分吃透上情、領會首長機關的意圖，摸清下情的基礎上，堅持同中求異，把握個性，做到“你無我有，你有我優，你優我奇，你奇我變”。按照這種工作方式，文章寫起來也自然會特色鮮明，觀點新穎。三是讓文書寫作紮根於具體工作之中，使做工作與寫文章融為一體。要在日常工作中注意積累寫作材料，尤其是親身乾過的工作才有真切的感悟，一定要真切地記錄下來。文書寫作離不開悟性，而悟性是從實踐思考中來。通過實際工作，拿出切實可行的辦法和舉措來，促進工作水平的提高;通過文書寫作又深化對實際工作的認識，實現工作能力與寫作能力的同步提高，從而得心應手地駕馭崗位文書的寫作。
三、 畫出來
按照“引出來”、“做出來”的方法訓練，是提高文書寫作水平，寫出高質量文書的必由之路。但這非一日之功，需要長時間磨鍊。對於初學者來說，模仿經典範文，照葫蘆畫瓢將所需工作文書“畫出來”，是快速提高寫作能力的有效方法。
人類的學習就是從模仿開始的。模仿是人類學習的基本方法，是向創新發展的基礎。寫文章也是這樣，模仿是不可逾越的基本階段。南宋著名理學家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”由此可見，模仿借鑑優秀範文是古往今來一條快速提高寫作能力的有效途徑。再者，工作文書寫作與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學創作和新聞寫作，“有法”而“無法”，“有體”而“無體”，而是表現出明顯的模式特徵：規定的格式、約定俗成的模式、語體的模式化，這些特點對於初學文書寫作的人來說，是比較容易模仿的。但要有效地“照葫蘆畫瓢”，“畫”出所需要的文書，一定要把握好以下三點。
一是精選優秀範文，大膽借鑑。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。”初接觸文書寫作的同志，剛開始時，要學會模仿，應該通過各種途徑精選範文，從優秀範文中了解各種文書的特點、基本模式，通過機械模仿，學會套用。在熟悉各種文書的結構和寫作技巧後可進行局部創新，把功夫下在提煉和升華思想上來。
二是學以致用，勤於練習。在模仿、借鑑優秀範文時，不是將數字改一改，人名、地名換一換就萬事大吉了。模仿的關鍵在思考，不僅要看人家亮點，還要思考人家為什麼這樣寫，我從中學會了什麼?著名畫家齊白石說過：“學我者生，似我者死。”寫文章離不開借鑑模仿，但不能生吞活剝、生搬硬套，而是發現規律，掌握精髓，從中汲取營養，經消化後成為自己的東西，而不是簡單地模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。通過模仿他人之範文，用心去“悟”，效仿範文的主題和觀點提煉、總體思路、結構設計、材料運用和行文風格，結合本單位和自身實際，寫出自己的文書，並通過勤寫多練加以運用。清代文學家唐彪曾這樣說：“讀十篇不如做一篇。”提高文書寫作水平，只有經常反覆練習，才能逐漸摸索出文書寫作的訣竅。