這就告訴我們平時一要全面獲取信息。關注身邊發生的各種信息，調動人體的眼、耳、鼻、舌、身等各器官功能，全身心、全方位、全時空獲取各方面的信息，從中發現有價值的問題，運用我們所積累的知識來分析、解決這一問題，並用文字形式把它表達出來，就形成我們所要寫的文書。二要敏察對信息的感覺。並不是我們收集到的各種信息都能寫成文章，先要看看自己對這些信息的感覺如何?如果強烈感受到某一信息很有分量，不僅時代感強，而且對全局很有價值，針對性、指導性都很強，面對這樣的最佳信息，應立即動筆抓住靈感迸發的火花，迅速牽引過去的積累，使厚積的知識與有強烈感覺的信息構成一個統一體，寫出得意之作。可惜一些人對身邊發生的各種信息閉目塞聽，熟視無睹，麻木不仁，不願主動接受任何信息，所學習積累的知識與工作生活不發生任何關係， “厚積”變得沒有用武之地。三要小中見大，聚焦信息。我們要善於在日常生活中對一些看似細小的信息：如一件事、一句話、一首詩、一幅畫、一個傳說、一種現象、一篇報導、一段歌詞、一則寓言等敏銳察覺，仔細聚焦，從中找出可以見人之所未見，言人之所未言的價值來，使之成為文書寫作動用的最佳信息，使之成為要寫的文章的主心骨，接下來就是運用所“厚積”的知識和材料進行“薄發”，認真提煉大小觀點，使之系統化、條理化。
二、 做出來
什麼是寫作?從文書寫作的角度來看，就是寫所做的工作。為什麼有的剛調進機關的“秀才”寫起公務文書來，出現寫了上句沒了下句的情況?根本原因是他們脫離工作實際，對所寫的工作一知半解，甚至是一無所知。一邊寫，一邊絞盡腦汁編，怎么可能自圓其說?儘管付出了艱苦的努力，想了很多點子，但寫作水平還是提高不了。而一些工作能力強，有豐富工作經驗的同志，調入機關後一開始不會寫，但很快學會寫，從開始寫得一般化，到很快就能寫出高質量的文書來。這是因為實際工作能力強的同志，對所寫的工作很懂行，平時在工作中遇到問題後，能立即對這些問題進行解剖：這是什麼問題，為什麼會出現這一問題，解決這一問題的對策是什麼?現在只不過是把自己怎么做的用文字形式反映出來。這種工作中提出問題、分析問題、解決問題的過程，正是文書寫作離不開的“三步曲”。
因為做好工作是寫好崗位文書的前提。做好工作是第一位的，只有做好了具體工作，才有實實在在的內容可寫。沒有第一流的工作，決不能寫出第一流的文書來。“世事洞明皆學問，人情練達即文章”。在實際工作中，我們要儘可能多地深入基層、深入一線，參加日常工作和訓練等具體任務，通過親身體驗和感受，融入自己的真情實感和深刻的理性思考，才會獲得觸及靈魂、觸及思想深處的第一手鮮活材料。初寫工作文書的同志，要切實把所擔負的本職工作做好，以扎紮實實的行動，通過一流的工作業績提升自己的工作能力。
同時也必須看到，寫好崗位文書又是做好工作的反映。沒有第一流的文書寫作，也難以體現一流的工作。比方說，工作中湧現的先進典型不充分挖掘出來，就產生不了很好的宣傳示範作用，難以推動工作向縱深展開。這就需要我們把崗位文書寫作作為完成工作的一個必不可少的環節來考慮：準備階段，重視寫好第一流的計畫;實施階段，注意總結推廣第一流的經驗;總結階段，注重寫出第一流的總結，並隨時將工作實踐成果轉化為文書寫作內容。充分發揮文書寫作在完善計畫、豐富經驗、深化認識、推動工作的最佳化和全面落實中的作用，從而更好地反映工作。