（6）區別與史體
史書是述史，志書是存史。一般記事的史書，大部分是以時代為中心，依照時間的先後來敘述史事。或貫通古今，或專詳一代，一時為序，以事件、人物為線索，這就是所謂歷史“縱的記事方法”。因此，史書在結構上一般採用豎排橫寫，即按時間發展縱排大篇，每篇橫寫經濟和社會發展的方方面面。地方志則有所不同，它是以一定的單位區域為記敘範圍，採用“橫的記敘方法”，分門別類地記載一方的民俗、民情、人物、疆域、政治、經濟等情況。志書採用橫排豎寫的結構方式。橫排分類，豎寫發展過程。
史體作者可以出面評論，史論結合。史體中的史話則是通俗地講述歷史知識，它以介紹、敘說史實為主。只要不違背基本的歷史事實，可以敷衍、割捨、剪裁，可以穿插一些民間傳說、神話故事、名人軼事、民謠諺語，可以抒情，也可以議論。要寫得引人入勝，具有較強的知識性、文學性和趣味性。
志書要求作者把觀點和傾向性寓於史料的記述之中，不需要作者出面評論功過是非，必要時至多三言兩語，畫龍點睛而已。方誌不需“以論帶史”，也不要夾敘夾議。史話的編寫手法，方誌不宜採用。
三、方誌編纂的制度與規範
中國地方志經過長期的發展，志書編修逐漸形成了一些傳統與規範：
1．有系統的官修制度。中國地方志之所以能源遠流長，並保存下來如此眾多的志書，其重要的原因之一就是中國官修制度的建立，保證了志書編修的延續不斷。
2．重視志書編纂的宗旨和目的。歷代志家修志必須先明確修志宗旨、目的，即所謂的凡例。修志凡例有多種形式，除每部志書根據實際情況制定的凡例外，全國和地方性的條例亦歷代不乏。新方誌的凡例主要包括：（1）指導思想；（2）志書斷限，必須明確告訴志書撰稿者、資料收集者，使其首先從總體時間觀念上，明確這部志書在人類歷史長河中所處的方位；（3）志書文體，用記敘文體，述而不論；是用語體文，記述體。所謂語體文，即運用現代漢語著述的文體。記述體是指把事物的特點、事情的發展、變化的過程和人物的經歷，如實地表述出來的一種文章體裁。記述體有六個必要的因素：人物、事件、時間、地點、原因和結果。在記述文體中，作者必須直接或間接地交代清楚這六個問題，否則就不能圓滿地達到記載和敘述人物、事件的目的；（4）志書內容，主要指全志包容量，即由幾大塊組成，專業志篇章的設定、排列順序，各篇的機構沿革、內容述要的安排及有關內容的編寫要求等，其寫法要高度概括，言簡意賅；（5）編纂原則，志編纂中要注意的一些事項，包括必須遵守的某些原則，如求實存真、詳今略古、體現時代特點、突出地方特色等；（6）立傳標準。人物篇是志書的重要組成部分，對人物立傳標準、入傳範圍、收錄內容、排列順序，都應有一個原則的說明；（7）行文規定。志編寫中對一些具體問題的規定，如人物稱謂、統計數字、計量單位、紀年方法、地名使用、行文處理、語言文字、標點符號、專業名詞及其他特殊用語；（8）介紹資料，即資料來源、收錄經過、材料的考證、鑑別及使用情況，特別是要說明一些特殊材料的來源，以便後人查考研究；（9）特殊問題的處理說明。主要指上列各項沒有談到而又必須說明的問題，如一些政治方面的問題。志書是流傳千古的，一些問題在今人看來不成問題，而在後人看來，就可能成為難點、疑點。