發文字號：凡是上報的公文，發文字號一律在紅線上方左側，左空1個字，簽發人右空1個字，發文字號與簽發人同處在紅反線上同一行。
3、增加的要素標識
①新標準中增加了發文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級後標註保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據國家機密保密期限規定，如不標識保密期限，就等同於“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。
②上行文應當註明簽發人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附註“處註明聯繫人姓名和電話。
4、公文格式中應注意的幾個問題
①上行文的標識位置及文頭。
②上報公文必須註明簽發人或會簽人姓名。
③除“會議紀要“和以電報形式發出的外都應加蓋印章。
④聯合上報公文,主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。
⑤除兩個以上機關聯合行文外,任何公文的落款處不落髮文機關名稱,下發的公文標題一般冠發文機關名稱。
⑥公文中不得出現空白印章(指三個以上聯合行文)。
⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應採用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習“此頁無正文“字樣。
⑧公文如有空白頁，不標頁碼。
三、特定公文的格式變化
1、信函式公文格式
發文機關標識用全稱，但不加“檔案“二字，發文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標宋體字(20mnm×14mm)，發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處，為一條文武紅上細下粗,兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同“檔案式“公文格式標識發文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識。
2、命令格式
發文機關名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章右空2字標識簽發人職務。簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素均同“檔案式“公文格式相同。
3、會議紀要格式
發文機關用紅色小標宋體字，位置用“檔案式“發文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。