（一）請示與報告
“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批覆（答覆），這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。
一是作用不同。“請示”是向上級機關請求指示、批准；“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答覆上級訊問，報送檔案、物品等。
二是內容不同。“請示”是本單位無力無權解決或按規定須上級批准之後才能實施的事項；“報告”是本單位職責範圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。
三是容量不同。“請示”應一文一事；“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。“請示”應事前行文；“報告”可在事前、事中、事後行文。
五是範圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送；“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。
六是處理不同。上級機關收到下級的請示後，應及時批准、批覆（答覆），是辦理件，下級應在收到上級批覆（答覆）後才能實施；上級機關收到下級的報告後，主要是了解情況，可以不答覆，下級不用等待上級答覆。
七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字；“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。
八是結束語不同。“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。
（二）請示與函
“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函（請求批准函、審批函）。“函”在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答覆工作；二是請求平行或不相隸屬的職能部門批准有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批准函”。
在公文撰寫中，容易出現“請求批准函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批准函”有嚴格的區別，主要有：
一是類型不同。“請示”是上行文；“請求批准函”是平行文。
二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、指導關係的上級；“請求批准函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容範圍不同。“請示”是請求批准、指示；“請求批准函”是請求批准某項職能事項。
四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關；“請求批准函”應互相尊重。