如遇到二個單位行文時，年、月、日標識則為左、右側距版線均空7個字，居中標識××××年××月×××日。如碰到多個單位聯合行文時則年、月、日標識應在右側距右側版線空二個字標識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標識。
附屬檔案 公文如有附屬檔案，應在正文下空一行左側距版線空二個字標識“附屬檔案”後加冒號，冒號後標識附屬檔案內容。附屬檔案名稱標識不加標點符號。如附屬檔案名稱內容很長一行標識不下，要四行時則應在文字下一行位置標識。不在“附屬檔案”或序號數下標識。如附屬檔案有幾個，則可在冒號後標識附屬檔案順序號和每個附屬檔案的內容，並順序排列。遇到有附屬檔案，則印章和成文時間應放在附屬檔案標識的下面。其位置與正文位置相同。
附註 這一欄為在正文內無法表述的內容，但又需說明的事項，在附註欄標識。標識時加括弧，如“請示”文種中“聯繫人”、“聯繫電話”則可標為（聯繫人：×××，聯繫電話：×××××××××），或（此文限傳達到縣、團級）等。其標識位置在正文成文日期下一行左側距版線空二個字的位置標識。
版記 其內容包括主題詞、主送、抄送、印發說明等內容。版記一般應放在公文最後一頁的底部，其位置均在雙數頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。
主題詞 用3號黑體字標於版記頂部，左側頂左版線標識，後加冒號。冒號後標主題詞詞組。主題詞詞組間不用標點符號分割，要用空一個字作間隙。詞組用3號小標宋體字標識。
主送機關 當正文中主送機關太多時移至此標識，其位置在主題詞下一行，標識時左、右各空一個字，標“主送”，主送後加冒號。主送機關名稱要標全稱或規範化簡稱。主送機關之間分隔要用逗號分割。
抄送機關 標“抄送” 標在主送或主題詞下一行位置，其標識方法與“主送”相同。
印發說明 在“抄送”下一行左、右各空一個字標識，左標公文承印單位，右標年月日（用阿拉伯數字）。
各單位如要進一步標審核人、校對、及印發份數時，則可在承印單位下一行標識，但要求標識均勻，對稱好看。
取消“此頁無正文”標識增強公文防偽性。
過去往往在公文結束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標註年、月、日。這時只好把印章和成文時間列入下一頁低。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯接的所以在紙的開頭標註（此頁無正文）以示說明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標準則為公文防偽，取消了這一說明。並明確規定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內容。為了解決這一問題，新的《公文格式》標準中規定：遇有這個問題時，可採取調正公文行距和字距的辦法來解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內容及其下部空白多少，用改變這一頁低公文的行距或字距來達到使印章和成文時間與公文同處一頁。