印章是證明公文效力的標識，它主要包括發文機關印章和簽署人名單章。一般情況下除會議紀要以外，不加蓋印章的公文視為無效，作為文秘人員必須要懂得這一基本常識性的知識。
印章的標識常有以下兩種情況出現，一種是單一發文機關的印章標識，而另外一種則是聯合行文機關的印章標識。
1.單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期橫向距離一般是右空四字。印章上距正文一行之內。蓋章的一個古老規則就是“騎年蓋月”。
印章加蓋要清晰、端正、居中（成文日期之中）。另外過去有“此頁無正文”的規定，現在為了堵上這一規定造成添加公文的漏洞，新標準規定，如若出現此頁無正文的情況時，應通過其他如調整間距、行距等加以避免，一定要讓印章與正文同處一面。
2.兩個單位聯合行文加蓋印章時，應將成文日期拉開，左右各空七字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，並採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交，相距不超過3mm.
三個以上單位聯合行文加蓋印章時，為防止出現空白印章，就將各發文機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排三個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文日期。