六、資料的查閱
（一）查一般內部的、秘密的資料，持單位介紹信到檔案科查閱。
（二）查黨內的、密級較高的史料，持廳局級單位介紹信，必須由黨員二人共同查閱。
（三）查省軍級的資料，持廳局級單()位介紹信，由黨員二人，並經主管秘書長批准。
（四）查閱省政府黨組會議紀錄時，須經省政府黨組書記或副書記批准。
七、關於檔案、資料的借閱
（一）省軍級和絕密檔案、資料一般不外借，只限在檔案內閱讀。確因工作需要非借不可的，經主管秘書長批准，時限不超過五天。
（二）一般縣、團級檔案、資料，凡符合查閱手續的，可借出，時限不得超過七天。
（三）借閱的檔案、資料都得履行作出登記手續，按時退還。
（四）如摘抄可以解決問題的，儘量減少外借，以減少檔案資料的磨損。