例文一 商洽事宜函
中國科學院××研究所關於
建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協定，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所（蓋章）
一九xx年×月×日
例文二 通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
例文三 徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求
《國家行政機關公文處理辦法（草案）》
意見的函
國辦函 [1999] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳（蓋章）
一九九九年×月×日
例文四 請求批准函
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函 [1996] 5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多檔案、契約、契約、技術資料需要複印，為便於工作，我們擬購買一台複印機，請給予批准。
可否，請批覆。
廣州××局銷售公司（蓋章）
一九九六年一月十日
例文五 答覆事宜函
××市人民政府辦公廳關於臨時工、契約工
能否執罰問題請示的復函
市政辦函 [1996] 40號
市市容環境衛生管理局：
你局《關於明確臨時工、契約工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》於1996年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，契約工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。