綜合文稿工作是黨委系統辦公室日常工作的重要內容，在機關工作中居於舉足輕重的地位，綜合文稿質量直接關係到黨委決策的權威性。在新形勢下，各級領導對綜合文稿工作提出了新的更高的要求。如何適應新形勢，不斷提高文稿質量，是擺在文秘工作人員面前的一項重要任務。寫好機關綜合文稿，除了勤學苦練外，掌握文稿擬草要領也很關鍵。
一、準確領會掌握領導意圖。機關文稿與文學作品的寫作有嚴格區別，不是個人作品，不允許隨意而為，隨感而發，隨心所欲，而是在領導授意下，按照領導的意圖，根據現行的政策或上級機關的要求，或現實工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整個擬草過程，如果是領導講話稿或領導要求下發的通知，就必須準確、忠實地反映領導的意圖和主張；如果是向上級的呈報件，就不僅要忠實反映本單位領導意圖，同時還要認真研究上級機關和領導的要求。如果把握不準，就很難寫出高質量的文稿。特別是領導的講話稿、匯報稿、發言稿，由於種種原因，領導不可能將主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代幾句。這就需要文秘工作人員平時多積累，做到“兩多一勤”，即多聽、多記，勤歸納。多聽，就是通過跟隨領導下基層、參加領導召集的會議，以及平時的言談等渠道，留意聽取和蒐集領導的思想觀點，以及對某些問題的看法。多記，就是隨時隨地把領導的談話、言論、觀點記錄下來，領導對具體問題的零星意見要記，領導稍縱即逝的思想火花更要留意去捕捉。在辦公室日常工作中，凡是領導召集的會議，都要認真做好會議記錄；凡是跟隨領導下鄉檢查調研，都要及時整理，回來後編輯信息簡報，整理隨行記錄資料備用。勤歸納，就是及時將蒐集了解到的零散看法加以歸納綜合，形成系統的思想觀點，達到深化領導意圖的目的。總之，作為文秘人員要善於捕捉，做一個有心人，及時、準確、完整地捕捉和反映領導對文稿的意圖和要求。
二、認真謀篇布局。寫文章，最關鍵的是思路清晰，布局合理。任何一種文稿，科學的做法是在著手寫作之前把要表明的觀點和意思想好，把要表達的要點想到，這就要求文秘工作人員在擬草前，進行謀篇布局，擬好提綱。只要時間允許，提綱擬得越細越好。特別是一些大型會議的講話稿、發言稿，一些重要的工作報告，更要把提綱議深、議透、議細。在條件允許的情況下，對一些重要文稿先將提綱送領導審閱或提交集體討論，這樣既可以集思廣益，充實完善，又可避免在送審過程中傷筋動骨，甚至被推翻重來。擬草提綱，要做到“三個明確”：一是明確主旨。事先搞清要解決什麼問題，達到什麼目的，用稿領導主要講什麼，哪些問題要重點強調，以及問題的主次等，從而初步形成一個擬草目標。同時，對會議的形式、參加對象、時間長短、議程等也要了解清楚，以便在擬訂提綱時合理布局，準確把握。二是明確領導意圖。擬草文稿的高度不夠、角度不當是常見的毛病，其原因之一就是沒有換位思考，從大局的高度、從領導思考問題的角度謀篇布局。根據不同時期、不同階段、不同戰役的工作，靈活運用抓兩頭帶中間、點面結合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法，做出通盤考慮與安排。三是明確反映的問題及典型。文稿反映的工作情況必須是最新的，包括工作成績、存在問題和原因、上級有關政策規定和要求、解決問題的辦法和措施等，在擬草提綱前考慮周全，做到心中有數，擬草時合理裁剪，突出重點，布局得當。
三、精雕細琢提煉潤色。做到“三個重視”。一是重視工作素材的日常積累。“巧婦難為無米之炊”，掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎性工作。對上級機關下發的檔案、領導講話、兄弟單位交換的材料、下級單位報送的工作總結、報告、信息簡報以及各類報紙雜誌刊登的有關文章，要在全面蒐集的基礎上，進行系統梳理、認真歸類。二是重視對素材的提煉概括。通過敏銳的政治觀察力和分析判斷力，從歸納、提煉、取捨入手，對素材進行精加工，從現象看本質，從現狀看趨勢，歸納出新的觀點，提煉出問題和措施，挖掘出典型材料，對掌握的素材做到取捨得當，詳略適宜，有層次、有次序地圍繞主旨，為文稿的觀點服務。在提煉概括中，要善於將上級精神與領導的思路或意圖有機地結合起來，進行挖掘、創新，使領導思路更具系統性和創造性。三是重視對文稿的修改潤色。好文章是改出來的。重要的文稿，一般經過擬草修改、領導修改、會議修改三個階段。擬草修改，一定要樹立精品意識，堅持多看多改，從中心思想到篇章結構、語言文字、標點符號，反覆推敲。在方針措施上，做到言之有據，具體而可行；在格式上求嚴，保持布局的規範性；在文字上求精，達到表述的準確性；在篇幅上求簡，講求整體結構的緊湊性，確保內容、用語、表述等準確貼切，做到草稿不草率，初稿不粗糙。對領導修改意見和會上討論提出的意見，反覆揣摩，嚴格遵照這些意見打磨文稿，恰如其分地體現領導意圖。通過反覆修改、潤色，做到觀點有新思路、選材有新視野、寫法有新氣象、語言有新文風，使綜合文稿具有較強的針對性和指導性，使人有所啟迪，有所觸動，有所收穫。