六戒篇幅過長。篇幅過長是目前許多地方和部門檔案的一個通病。戰爭年代毛澤東同志曾經提出，“我們應該研究一下文章怎么寫得短些，寫得精粹些”。現在雖然不是戰爭年代，但各級的工作都很忙、壓力都很大。本來各類檔案、簡報就很多，如果再讓大家看篇幅過長的檔案，這無疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡寫短文。要壓縮篇幅，很重要的要有“精品”意識。檔案拿出初稿後，要逐字逐句地進行推敲，把可有可無的字、詞、句刪去，把令人生厭的繁言簡化，把毫無實際意義的大話、套話、廢話抹掉，努力做到既把好政治關，又把好文字關。
七戒無物無序。與此相對的是有物有序。有物有序是古人寫文章所遵循的兩條基本要求。“有物”就是要有內容，“有序”就是要有條理。現在一些公文這兩方面都有缺陷。比如，有些文稿只提出問題，對如何解決問題，只講了些原則話。有些文稿則內容繁蕪，在一個段落層次里講幾個意思，令人讀後印象模糊，不知所云。這兩方面的毛病都應當予以糾正。歷史學家范文瀾先生曾提倡“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。我們應當學習這種精神，盡力把檔案寫得實一些，“乾貨”多一些。這樣才能收到既便於抓工作、又便於抓落實的效果。同時，要講求公文內容的邏輯性和條理性。實際工作中有這樣一種現象：有些寫得好的公文，雖然篇幅比較長，但卻引人閱讀，使人不厭其長；有的寫得不夠好的公文，雖然篇幅不長，卻使人看起來感到費力。這裡面一個很重要的區別就是內容是否條理，語言是否流暢。由此可知，公文內容“有序”才有可讀性。
上述“七戒”，歸結起來是個學風、文風問題。要解決這些問題，根本的在於端正思想作風。在黨委內部議事和決策機制健全、決策者指導思想正確的情況下，起草者有無好的文風至關重要。正如古人講的，“文如其人”，有文風端正的人，才有文風良好的文。