黨政信息，是黨政機關設立專門機構或利用機關機構收集、反饋和處理黨政機關實施領導行動所需信息的專門性活動，發揮著“耳目”、“智囊”及“資料庫”的作用。信息寫作，是廣大信息工作人員每時每刻都要遇到的一個實際問題。搞好信息寫作，對於充分發揮信息的效能有著重要的作用。一定意義上講，發現一條有價值的信息並不難，而要寫出一條好信息卻不那么容易了，因此，要從總體上掌握信息寫作的基本要領。
一、信息寫作的總體規律及要求
寫好信息，關鍵在實踐，在實際工作中多練、多體會。在總體把握上，要做到三點：
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫給領導和領導機關看的，如果不了解黨的中心工作，黨委、政府的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領導和領導機關的需求收集、提供信息。寫信息，同時也是反映基層貫徹黨和國家政策有關情況、反映基層民眾呼聲願望和重大的社情民意的過程，不注意了解情況，就會“手中無糧、心裡發慌”。總之，吃不透兩頭就寫不好信息。
二是實事求是、尊重事實。信息是為領導決策和指導工作服務的。因此，編寫信息時必須真實準確，一就是一，二就是二，既不能誇大，也不能縮小。對一些關係重大的信息素材，還要經過核實，數字要準確無誤，結論要符合實際，辦法要切實可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫要中心突出，有主有次，言簡意賅，語言文字規範。實際寫作時，要儘量避免和克服可能出現的一些通病。⑴面面俱到；⑵語言繁瑣；⑶入題太慢；⑷篇幅冗長；⑸結構紊亂；⑹內容空洞；⑺背景不明；⑻用語不當；⑼缺乏規範。
二、信息寫作與公文、新聞寫作的區別
提高黨政信息報送質量，首先要了解和把握信息文體與其他公文，特別是新聞體裁的主要區別。
一是信息文體與其它公文文體的區別。根據《中國共產黨機關公文處理條例》規定：“黨的機關公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答覆問題，報告和交流情況的工具。”因此，起草公文必須按不同種類的公文格式、要求去做，不能隨意改變。而信息是為領導決策和指導工作服務的，起到耳目和參謀作用，因而沒有一個固定的模式。信息編寫要求開門見山、首語入題，用語準確，樸實自然，文章篇幅短小精悍，一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區別。在編寫信息過程中，信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當作信息來用。事實上，信息與新聞有明顯的區別。⑴傳遞載體：信息載體往往有一定範圍、密級限制；新聞載體是公開的報紙、廣播等傳媒；⑵服務對象：信息服務對象是各級黨委領導，具有明顯的內參性和機密性；新聞服務對象是社會大眾，其訊息是共享的。⑶服務目的：信息主要是為黨委了解情況、進行決策和指導工作服務；新聞則主要是宣傳民眾、教育民眾、引導輿論。⑷反映內容：信息側重反映實際工作情況、工作中存在的問題，及解決這些問題的對策建議等，要求喜憂兼報；新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策，推廣先進典型經驗等，堅持正面宣傳。⑸寫作要求：信息文體基本上採取直敘的寫法，莊重樸實，力戒修飾；新聞可借用比喻、描寫等多種手法。⑹結構體式：信息文體是直言表述，一般也不要開頭、結尾，一段成篇；新聞通常由導語、主體、結尾三部分組成，題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結構
寫信息無定法也有定法，這句話並不矛盾。無定法是指誰也不可能也不必要規定信息一定按照什麼格式去寫。如果那樣，信息的結構形態、表現形式就會成為一成不變，毫無生機和創造力。有定法是指寫信息總有規律可循，信息大體上總有自己的結構形式。需要提出的是，並不是每一篇信息都必須具有以下各構件，有的可能全有，有的可能只有其中的若干件。
一是標題。標題是信息的眼睛，在一篇信息中占據著首要的位置。一篇信息是否有份量，價值是大還是小，讀者首先是從標題估量到的。標題具有非常重要的作用。
二是導語。導語是信息的開頭部分，即用極簡要的語句說明全文的目的或結論，喚起讀者注意，在腦子裡形成一個總概念。導語不是信息的必要構件。
三是主體。主體是信息的主要部分，它在導語之後，用充分的事實材料和典型事跡把導語中所概括的內容，提出的問題或得出的結論，加以展開闡述。有的根據需要分幾段闡述，有的按事實發展程式來寫，有的按照問題進行說明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過程，有材料不見思想。