⑵立意要新穎。一則好的信息本身就應是“沒注意到”的新東西。因此，編寫信息時必須突出一個“新”字：一是觀點要新。應著力去發現新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應當有自己的獨到之處。二是內容要新。改革和建設進程中會湧現出大量的新情況、新問題，也會發現不少新經驗、新做法，信息內容應當反映這些新東西，使其為發展服務。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產生不同的認識效果。要努力根據信息內容和當時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。
⑶結構要嚴密。信息一般控制在300字左右，必須結構嚴密、辭意簡潔。一篇信息採用何種結構方式，應視主題需要而定，可採用固定的結構方式，也可幾種結構方式交叉使用，關鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統領全篇。此類信息的開頭話往往就是信息的標題和主題。二是綜合式。圍繞一個中心議題，綜合介紹各單位的情況，把各地有特色的東西集中在一篇信息里，通常用於綜合反饋各地對上級決策貫徹落實情況等。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個經驗或幾個問題並列起來。這種寫法一般用於介紹經驗、列舉問題。條文之間常用“一、二、三”序號連線或用“；”表示層次。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，既是題目也是正文，類似“一句話新聞”。
⑷層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，必須給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。獲得信息素材之後，首先要對材料進行梳理，根據主題要求，考慮先說什麼，後說什麼，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內容之間是什麼關係，有什麼內在聯繫，用一定的邏輯關係貫穿起來。如，對於有層遞關係的內容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對於有並列關係的內容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔，也可以用“；”。此外，對於敘述事物的信息，也必須按著一定的順序寫。如，有的以時間為序，有的以事物發生、發展的過程為序，有的按事物的因果關係為序，等等。總之，只有注意層次性，並把各個層次根據一定的邏輯關係排列起來，貫穿起來，信息文稿才會簡練、明快、清楚。
⑸格調要莊重。信息是為黨委領導服務的，其內容都比較嚴肅。因而，信息語言同其它公文一樣必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質毋華”。一是採用規範化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規範，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是採取平鋪直敘的寫法。遣詞造句平易樸實，不能使用文學作品經常使用的環境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側擊，隱晦曲折，模稜兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實並不意味著呆板、生硬、單調，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現出一種質樸美。
⑹語言要精煉。信息不同於文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘鍊。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對於近義詞的選用更要注意。如做人成績時，是用“顯著”、“優異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應認真掂量；反映災情事故時，注意區別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“局部”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區別。二是詞句要簡練。儘可能用最少的文字囊括最大的信息量。對於信息文稿多餘的文字要捨得“動刀子”：砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經驗材料開頭經常出現的“在xx的關懷下”等；砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結束語，儘可能地避免內容和語句的重複，避免正文開頭和標題的重複；砍掉語句中多餘的枝葉，善於把長句子縮短，儘可能合併“同類項”；砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可。