(一)述職報告的含義
述職報告是領導幹部依據自己的職務要求，就一定時期內的任期目標，向選舉或任命機構、 上級領導機關、主管部門以及本單位的幹部民眾，匯報自己履行崗位責任情況的書面報告， 是幹部管理考核專用的一種文體。
述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體，內容、功能 和作者身份都有很大不同。述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之 處以及存在的主要問題，跟總結倒有不少相似之處。
述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。
(二)述職報告的作用
隨著我國幹部人事制度改革的進一步深化和公務員制度的實行，作為**考核幹部程式中的 一個重要環節，領導幹部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作 用主要體現在以下幾個方面：
1．撰寫述職報告是完善幹部管理制度的一項重要措施
在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務的領導幹部定期撰寫述職報告，便於幹部管理 部門對領導幹部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細緻的考察，以便根 據幹部自身的發展趨勢，有計畫有目的地進行選拔、培養、使用幹部，減少或避免使用幹部 中的主觀性和盲目性。
2．述職報告是廣大民眾評議幹部的依據
領導幹部在某個崗位上工作一段時間之後，通過述職報告的形式向廣大民眾匯報履行崗位職 責的情況，讓民眾進行審查和評議，這是領導幹部接受民眾監督、傾聽民眾意見的有效方式 ，有助於密切幹部民眾的關係，克服官僚主義作風。
3．撰寫述職報告有利於幹部的自我提高
領導幹部在某個崗位上工作一段時間之後，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進 行回顧，總結以前的工作經驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀念。這對於更好地 探索本職工作的規律，促進領導幹部自我認識、自我學習、自我提高有著重要的作用。
二述職報告的內容
述職報告的內容，不同行業、不同層次的領導各不相同。但不論哪一行業，哪一個級別和層 次的領導的述職報告，都應該具有以下幾個方面的內容：
(一)崗位職責
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然後要詳細介紹 自己的崗位職責範圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹， 是因為崗位職責是民眾評議和幹部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一 職位的領導者因為分工的不同其職責範圍各不相同，但崗位職責是任何一個職位都具有的。
(二)指導思想
這是每一位領導幹部工作的不可缺少的前提條件。領導幹部的工作有其目的性和原則性，那 就是站在黨的立場上，依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工 作。沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的 是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，採取正確的方法，從而很好地完成自己的本 職工作。
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內容。要向組織向民眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中 所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都 要一一匯報。具體說來，主要包括下面這些方面：
自己主持開展了哪幾項工作，結果如何；
協助別人開展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何；
在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出台，自己是如何貫徹執行的，效果如何；
在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何；
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。
以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。
(四)經驗和教訓
對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經驗有哪些，今後 應該如何發揚；失敗的教訓有哪些，今後應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概 括，要提高到理論的高度來認識。對於教訓，則應著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自 己應負什麼樣的責任。
三述職報告的寫法
(一)標題
述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。
1．單標題
由職務、時間、文種構成標題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。
由職務和文種構成標題，如《××公司總經理述職報告》。
由時間和文種構成標題，如《1999－XX學年述職報告》。
只用文種名稱作標題，如《我的述職報告》或《述職報告》。