現代公文寫作與處理:講話稿

概括式,即概括要點,強調或揭示主題,對全文進行回顧和總結。

希望式,即向聽眾提出一些希望和要求。

憧憬式,即展望未來,指出美好前景,鼓舞鬥志。

哲理式,即飽含哲理,發人深思。

抒情式,即表示感情、祝願,求得情感上的共鳴。

宣布式,即宣布會議的某個決定、某一事項的開始或結束。

二、正文主體的寫作

主體部分應根據講話內容的不同而選擇不同的寫法。一般說來,主體結構有以下幾種方式:

(一)並列式

並列式,即各層次平起平坐,不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題,各層次都是直接對主題負責。

(二)遞進式

遞進式,即各層次之間存在相互作用的邏輯關係,循序漸進式的鋪展開來,這是比較常用的寫作形式。

(三)互動式

互動式,互動式是並列式和遞進式的補助排列形式,當遇到各層次內容有所交叉或重複的時,應把各層次並列部分的共性問題都抽出來,集中成為另外的層次,而這一層次只是並列層次的遞進,是為前面幾個層次服務的。

(四)總分式

總分式,總分式有二類形式,一類是先集中說,提出綱領性、覆蓋性的層次,然後再分開來說,提出具體方法、步驟。另一類是主體部分並列起來說,然後再圍繞主體部分分開來說,一般這一類文體多數用於對過去工作進行總結評價,對今後工作進行布置。

(五)附帶式

附帶式,把主要問題和附帶問題結合起來講,先講主要內容,然後講補充部分。

(六)敘議結合方式

敘議結合方式,即在傳達客觀事實時,同時發表講話者的感受和認識,將客觀的材料與主觀的體驗結合起來,夾敘夾議。

三、寫作要求

講話稿除了要做到觀點正確、中心突出、結構合理、邏輯嚴密、語言規範等基本的寫作要求外,還要把握好以下幾個問題:

(一)要準確領會領導意圖

準確領會領導意圖就是了解上級機關的精神,掌握全局的工作重心,把講話稿寫成領導人認識的豐富和觀點的完善。

(二)要體現領導個人特色

要體現領導者個人的特色,就是要考慮領導人的具體身份和平時講話的特點,寫成領導人想講、願講的講話稿。

(三)要弄清不同種類的講話在語言等方面的差異

講話的種類不同,語氣、內容結構等方面也就各不相同。起草之前一定要有清楚的認識。如,報告類講話稿一般要求內容客觀、全面,格式比較固定,語氣平緩、嚴肅;致詞類講話稿則要求語氣熱烈、感情充溢,格式活潑,內容恰切主題。

(四)要善於搞好前後銜接

要善於搞好前後銜接就是要求講話稿的內容(精神)要與上級精神、全局工作、以往工作、其他領導的工作相兼顧,辯證地分析闡述問題,不能肯定一切,也不能否定一切。

(五)重要的講話稿要由領導人親自動手或主持起草

《中共中央關於各級領導幹部要親自動手起草重要檔案,不要一切由秘書代勞的指示》檔案中指出:“領導幹部必須親自動手準備自己的重要講話、報告,親自指導、主持自已領導範圍的重要檔案的起草,否則他對自已所領導的主要工作就不能擔負政治責任。”