（１）賣方必須在裝運期前４５天，用電報／電傳向賣方通知契約號、貨物品名、數量，發票金額，件數，毛重，尺碼及備貨日期，以便買方安排訂倉。
（２）如果貨物任一包裝達到或超過重２０噸，長１２米、寬２．７米，高３米，賣方應在裝船前５０天，向買方提供五份包裝圖紙，說明詳細尺碼和每件重量，以便買方安排運輸。
（３）買方須在預計船抵達裝運港日期前１０天，通過賣方船名，預計裝船日期，契約號和裝運港船方代理，以便賣方安排裝船。如果需要更改載貨船隻，提前或推後船期，買方或船方代理應及時通知賣方。如果貨船未能在買方通知的抵達日期後３０天內到達裝運港，從第３１天起，在裝運港所發生的一切倉儲費和保險費由買方承擔。
（４）船按期抵達裝運裝港後，如果賣方未能備貨待裝，一切空倉費和滯期費由賣方承擔。
（５）在貨物越過船舷脫離吊鉤前，一切風險及費用由賣方承擔。在貨物越過船舷脫離吊鉤後，一切風險及費用由買方承擔。
（６）賣方在貨物全部裝運完畢後４８小時內，須以電報／電傳通知買方契約號、貨物品名、數量、毛重、發票金額，載貨船名和啟運日期。如果由於賣方未及時電告買方，以致貨物未及時保險而發生的一切損失由賣方承擔。
第十二條 技術檔案
（１）下述全套英文本技術檔案應隨貨物發運：
ａ．基礎設計圖。
ｂ．接線說明書，電路圖和氣／液壓連線圖。
ｃ．易磨損件製造圖紙和說明書。
ｄ．零備件目錄
ｅ．安裝、操作和維修說明書。
（２）賣方應在簽訂契約後６０天內，向買方或用戶掛號航空郵寄本條（１）款規定的技術檔案，否則買方有權拒開信用證或拒付貨款。
第十三條 保質條款
賣方保證貨物系用上等的材料和一流工藝製成，嶄新、未曾使用，並在各方面與契約規定的質量、規格和性能相一致，在貨物正確安裝、正常操作和維修情況下，賣方對契約貨物的正常使用給予＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿天的保證期，此保證期從貨物到達＿＿＿＿＿＿＿起開始計算。
第十四條 檢驗條款
（１）賣方／製造廠必須在交貨前全面、準確地檢驗貨物的質量、規格和數量，簽發質量證書，證明所交貨物與契約中有關條款規定相符，但此證明書不作為貨物的質量、規格、性能和數量的最後依據。賣方或製造廠商應將記載檢驗細節和結果的書面報告附在質量證明書內。
（２）在貨物抵達目的港之後，買方須申請中國商品檢驗局（以下稱商檢局）就貨物質量、規格和數量進行初步檢驗並簽發檢驗證明書。如果商檢局的檢驗發現到貨的質量、規格或數量與契約不符，除應由保險公司或船方負責者外，買方在貨物到港後＿＿＿＿＿天有權拒收貨物，向賣方提出索賠。
（３）如果發現貨物質量和規格與契約規定不符，或貨物在本契約第１３條所規定的保證期內證明有缺陷，包括內在缺陷或使用不良的原材料，買方將安排商檢局檢驗，並有權依據商檢證書向賣方索賠。
（４）如果由於某種不能預料的原因，在契約有效期內檢驗證書不及辦妥，買方須電告賣方延長商檢期限＿＿＿＿＿＿＿＿＿天。
第十五條 索賠
（１）如果賣方對貨物不符合本契約規定負有責任且買方按照本契約第１３條和第１４條規定，在檢驗和質量保證期內提出索賠時，賣方在徵得買方同意後，可按下列方法之一種或幾種理賠：