甲方應在貨物到港前至少5個工作日以傳真和郵件的方式通知乙方。
第九條 違約條款及違約責任：
1、甲方應保證按符合本契約（一）質量要求的煤炭供煤。如甲方不能履行本契約給乙方造成經濟損失時，甲方需賠償乙方總貨款2%的經濟損失；如乙方不能履行本契約，乙方需賠償甲方總貨款2%的經濟損失。
2、船舶靠港，甲方將貨權轉移給乙方後，貨物所產生的一切費用由乙方承擔。如乙方不能按時付款，甲方有權處置貨物，並將所得款項抵沖墊付貨款及相關費用。
3、貨物到達目的港後，如果由於甲方原因造成的滯期，其費用由甲方負責；如果由於乙方原因造成的滯期，其費用由乙方負責。由此導致發生的貨輪延滯費用和碼頭停泊等相關費用由責任方承擔，其費用由責任方與船主協商解決。
4、以下情況視甲方違約，應按本契約規定承擔違約責任並向乙方賠償
1）貨物不能按本契約規定的期限到達乙方指定卸貨港交貨；
2）貨到目的港後，經ciq檢驗報告復檢，未能達到本契約所簽訂的數量（允許±10%）、質量約定指標。
5、以下情況視乙方違約，應按本契約規定承擔違約責任並向甲方賠償
1）雙方正簽契約後未能在5個工作日內開出甲方指定銀行的《全額付款保函》給甲方。
2）每月甲方發第二船後，乙方沒有在約定時間內及時將下個月10萬噸發貨的總價款的《全額付款保函》開給甲方。
3）除人力不可抗力因素之外，船舶卸貨時間為每天 10000--1XX 噸(標準卸貨比率)，如果船舶提前到達卸貨，則甲方應提前3天以書面方式通知乙方，如果船舶晚於卸貨期到達，卸貨方應盡最大努力減少遲延的時間。卸貨時間從船舶停靠卸貨碼頭後6小時計算（船舶等待潮水的時間不計為卸貨時間）。否則由乙方原因造成的滯船費由乙方負擔。
第十條 不可抗力因素
由於發生如下原因造成甲乙雙方均無法控制的情況發生（如戰爭、罷工、火災、洪災、地震等），並且在某種程度上造成了契約履行受阻，甲乙雙方均可免責或適當履行契約，在不可抗力期間內，雙方可以暫停履行契約中規定的交付貨物的義務，不會受到懲罰。如果暫停時間超過1個月，另一方有權選擇取消貨物的交付。一旦發生以上所述不可抗力的情形，阻礙或延誤了契約的履行，受影響方應以傳真和郵件的方式儘快通知另一方，在此種事件發生後一周內以書面形式將相關事件的細節告訴另一方並提供檔案證據證明，證明該事件的不可抗力造成的。
第十一條 其它
1、本契約未盡事宜，雙方可簽定補充協定。補充協定與本契約具有同等法律效力。
2、執行本契約發生爭議，由甲乙雙方協商解決，協商不成，可在主張方當地法院訴訟。
3、本契約有效期限：XX年 月 日至XX年 月 日止。
4、本契約一式兩份，甲乙雙方各執兩份。傳真件與原件有同等效力。
5、自雙方確認並簽字蓋章後生效。
供貨方（甲方）：（蓋章） 購貨方（乙方）：（蓋章）
法定代表人： 法定代表人：
XX年 月 日 XX年 月 日