電腦設備採購契約範本

電腦設備採購契約範文3

買方: (以下簡稱為 “甲方”) 賣方: (以下簡稱為“乙方”)

甲、乙雙方基於平等自願、誠實信用的原則,依據《中華人民共和國契約法》等法律法規的有關規定,就甲方購買乙方電腦設備的採購事宜進行友好協商,達成如下一致協定,以茲共同遵守。

第一條 設備類別及配臵標準

甲方購買乙方的電腦設備分為普通辦公電腦和設計類電腦,各類電腦的部件配臵見附屬檔案一。當遇產品更新換代時,乙方根據甲方需求提供同等性能的設備替代產品,並按替代產品的部件配臵提供新的部件配臵標準附屬檔案。替代產品的配臵經甲方書面確認之後,乙方應按設備替代品的部件配臵標準送貨。

若附屬檔案的部件配臵乙方庫存不足時,乙方可選擇比附屬檔案部件配臵標準更高的部件,且價格應和附屬檔案相應部件的價格一致。

第二條 契約期限

本契約期限為 壹 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。 契約期滿如需續約,甲方應在契約期滿前一個月發出書面續約通知書給乙方,乙方在收到書面通知後5個工作日內未書面拒絕續約,則契約期滿後自動續約壹年。

第三條 設備的購買數量、送貨時間以及變更 1、設備的購買數量

設備的購買數量以甲方發給乙方的採購書面通知為準,若有變更通知,以變更後的採購通知為準。甲方的採購書面通知加蓋公章,乙方依照甲方傳送的採購書面通知的掃描件發貨,甲方驗收設備合格後將採購書面通知的原件交付乙方,採購書面通知的原件作為本協定的附屬檔案。

2、設備的送貨時間

本契約簽訂後,甲方將根據實際需要分批向乙方購買電腦設備,並向乙方發出採購書面通知。乙方應在甲方支付訂金後7個工作日內向甲方交付符合附屬檔案一配臵的電腦設備:

乙方在送貨前應提前3個工作日通知甲方,以便甲方驗收設備。

3、設備數量及交貨時間的變更

甲方如因市場情況變化需更改設備數量或交貨時間,應在乙方送貨通知發出前通知乙方變更數量或交貨時間,同時,甲方無需向乙方支付任何費用和承擔任何違約責任。若乙方送貨通知發出後,甲方需更改產品數量或交貨時間的,需經乙方同意。

第四條 送貨地址及運輸

乙方須將設備送到甲方採購書面通知上的送貨地址,乙方送貨前應跟甲方聯繫確認送貨地址。

設備的運輸由乙方負責,運輸過程中的設備損壞風險由乙方承擔,與甲方無涉。

第五條 設備的價格、貨款結算期限及結算方式

1、設備價格

普通辦公電腦價格為(未稅報價)人民幣壹仟貳佰零伍元整每套(1205.00元/套),設計類電腦價格為(未稅報價)人民幣壹仟捌佰壹拾叄元整每套(1813.00元/套),當遇產品更新換代時,乙方根據甲方需求提供同等性能的設備替代產品,替代產品價格與上述約定一致。

以上約定設備價格包括安裝調試指導、包裝費、運輸費、稅費等一切費用和合理的利潤。此價格為固定不變價,乙方不得以任何理由要求漲價,否則甲方有權拒絕並按本契約約定的價格標準支付。若因該事由產生糾紛造成損失將由乙方全部承擔。

2、貨款結算期限及結算方式

甲方應於採購書面通知發出後7個工作日內向乙方支付該批次設備的30 %價款作為訂金(甲、乙雙方首次合作時訂金的支付方式是乙方貨物送到時甲方開出支票,其後的合作甲方直接將訂金匯入乙方的指定收款賬戶),並於每批次設備驗收合格後30個工作日內支付該批次設備的30%價款,餘款在每批次設備驗收合格後 60 個工作日內付清。乙方指定收款賬戶為:

戶 名: 開戶行: 賬 號:

乙方在甲方的應收款不能超過 人民幣捌拾萬 元整(¥ 800000 ),若超過甲方應在下一批次設備採購通知發出前向乙方支付超過 人民幣捌拾萬 元整(¥ 800000 )部分應收款項,否則乙方在接到甲方下一批次設備採購通知書時有權拒絕給甲方供應設備。

第六條 單據

乙方應向甲方提供以下單據:

1、送貨單;

2、發出數量通知單一式二份;

3、註明數量、型號,並承諾設備配臵與契約約定一致和設備部件為新品的保證書一份;

4、乙方隨設備附送的其他單據及物件:

第七條 設備的包裝標準和包裝物

1、設備的包裝標準:所提供的設備包裝應按照國家或者行業規定標準執行,以保證安全抵達、交驗設備。

2、設備的包裝物由乙方負責提供。乙方承擔因設備包裝不合標準而導致的設備毀損風險。

第八條 驗收標準、方法以及提出異議期限

1、驗收合格標準:所有產品部件均為協定附屬檔案一之約定的部件,且部件應為新品。

2、乙方在交貨前應對設備的型號、質量、配臵、數量做出準確和全面的檢驗,並出具書面保證書,證明與本契約約定的各項標準相符。

3、甲方在設備送達後對設備進行檢驗,並及時通知設備檢驗結果。在檢驗中,如發現設備的型號、規格、表面質量、配臵不符契約定,應妥為保管,同時在收貨之日的次日起3個工作日內向乙方提出書面異議,甲方有權拒付不符合契約規定部分的貨款。雙方在此確認,在乙方交付設備後3個月內,如發生產品內在質量問題,甲方仍有權向乙方提出書面質量異議。甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失,應當由乙方承擔。

4、乙方在接到甲方書面異議後,應在3個工作日內負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

5、如產品的規格、型號、質量、數量等與契約規定的檢驗標準不符或存在質量缺陷,影響甲方正常使用的,甲方有權要求無條件換貨或退貨,由此所發生的一切費用由乙方承擔,甲方並保留提出索賠的權力。屬保險或運輸部門的責任,由乙方負責向甲方承擔,事後乙方可向保險或運輸部門追償。

第九條 設備售後服務

1、設備的安裝與調試

設備驗收合格後,乙方應根據甲方的要求到甲方指定的地點安裝與測試設備,安裝與測試的一切費用由乙方承擔。

2、質保期及售後維修服務

設備質量三包,質保期3年(質保期為安裝調試正常使用後開始計算),終身提供維修服務。質保期內,除人為損壞外,乙方承擔維修的人工、配件費用等一切費用。質保期後,甲方承擔配件替換費用,除配件費用外的一切費用由乙方自擔。甲方應在接到乙方故障報修電話或郵件通知後24小時以內修復。乙方在嚴格按照契約約定的質量及配臵要求,應至少達到使甲方正常使用的效果。同時保證交付甲方的產品均為新品。

第十條 違約責任

1、乙方所交設備部件型號、規格、質量不符合契約規定的,如果甲方同意使用,應當按實質論價;如果甲方不能使用的,應根據設備的具體情況,由乙方負責調換,並承擔調換或退貨所支出的實際費用。乙方不能調換的,視為乙方不能交貨,乙方須向甲方支付該批次設備總價款10%的違約金。

2、乙方逾期交貨的,乙方應在發貨前與買方協商並書面發通知徵求甲方意見,甲方仍需要的,乙方應照數補交,並負逾期交貨責任(每遲延一日,向甲方支付該批次設備總價 5 ‰的違約金);甲方不再需要的,應當在接到乙方通知後3個工作日內通知乙方解除契約。按契約規定的交貨期限而延期5日以上未交貨,則甲方有權解除契約。因乙方逾期交貨甲方解除契約的,乙方應按該批次設備總價款的 15% 向甲方承擔違約責任。

3、甲方如無正當理由拒收質量合格的設備,則為違約,由此所造成的經濟損失應由甲方負責賠償。

4、甲方如錯填到貨地點或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所遭受的損失。

5、甲方逾期支付貨款的,應負逾期付款責任,每遲延一日,應向乙方支付逾期支付部分的貨款的 5 ‰的違約金。

第十一條 不可抗力條款

本契約中的不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的各種狀況,比如火災、地震、洪水、政府徵收、戰爭等。出現不可抗力時,雙方互不負違約責任,契約無法繼續履行的,終止履行。

1、一方因不可抗力不能履行協定的,應當立即通知對方,說明不可抗力的發生日期、事件性質,預計持續的時間及對該方履行本契約的影響,並應當自不可抗力發生之日起_3日內提供證明。

2、對不可抗力所造成的影響,雙方應及時協商解決辦法和補救措施。因不可抗力不能履行契約的一方,應盡力採取合理措施減輕可能給對方造成的損失。

3、因不可抗力不能履行協定,未及時通知對方,未採取合理措施減輕可能給對方造成的損失,應對因此而擴大的損失承擔責任。

第十二條 契約爭議的解決方式

第十三條 其他條款

1、本契約未盡事宜由雙方另行簽訂補充協定。補充協定作為本契約的有效組成,具有同等法律效力。

2、本契約附屬檔案作為本協定的組成部分,具有同等法律效力。

3、本契約自雙方簽字蓋章之日起生效。本契約一式兩份,雙方各執一份,每份具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日