國際貿易貨物採購契約

國際貿易貨物採購契約 篇1

* 刊登招標廣告 

* 資格預審(用於貴重貨物、技術性要求高的貨物) 

* 發行招標檔案 

* 投標 

* 開標 

* 評標 

* 授予契約 

* 簽訂契約

1.1 招標公告(範例)

招標公告  日期 

貸款號____ 

契約號____ 

1.(借方名稱)已經從亞洲開發*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用××項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合契約條款下的貨物採購。 

2.(買方名稱)現邀請亞洲開發*行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。 

3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址……) 

4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於×月××日上午×時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。 

茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。 

5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。 

____________(招標者名稱) 

地址:

電傳: 

電報掛號:

電話: 

1.2 投標書(範例) 

投標書 

致(招標者名稱、地址) 

敬啟者: 

仔細研究了有關上述契約的招標檔案後,我本投標書籤署方願意按照招標檔案中規定的條件提供和運送總價為金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標檔案(招標檔案號)的規定,向你們提交下列檔案正本一份,副本複印件×份。 

①投標價格表 

②資格預審材料 

③設備清單、生產廠家名稱及技術資料。

如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知後的天內裝運貨物,並且按契約的規定在天內完成貨物的運輸。 

如果你方接受我方投標,我方將提交數額為契約總額%的履約保函美元,以保證契約的順利實施。 

我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之後,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知後,沒能在契約規定的日期內與招標者簽訂契約,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。 

在正式契約制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的契約。 

我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。 

19__年__月__日 

簽字____ 

簽字人職務______ 

授權代表在此投標書籤字 

證人簽字____ 

(證人地址) 

1.3 貨物價格表(範例) 

例1 

買方國內貨物報價表 

投標者名稱:

招標編號:

頁碼: 

┌────┬──┬──┬────┬───┬─────────┐ 

│  1

│ 2 │ 3 │  4

│ 5  │

6

│ 

├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤ 

│貨物名稱│規格│產地│ 數量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│ 

├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤ 

│ 

│ 

│ 

├────┴──┴──┴────┴───┴─────────┤ 

│本標總額  │ 

└─────────────────────────────┘ 

投標者簽名____ 

注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。 

例2 

進口貨物報價表 

投標者名稱:

招標編號:

頁碼: 

┌────┬───┬ ──┬───┬───┬─────────┬───┐ 

│  1

│ 2  │ 3 │ 4  │ 5  │

6

│ 7  │ 

├────┼───┼── ┼───┼───┼─────────┼───┤ 

│貨物名稱│規 格│產地 │數 量│單 價│總價(第4欄×第5欄│進口稅│ 

├────┼───┼─ ─┼───┼───┼─────────┼───┤ 

│ 

│   │

│ 

│ 

├────┴───┴── ┴───┴───┴─────────┴───┤ 

│本標總額 │ 

└─────────────────────────── ──────┘ 

投標者簽名____ 

注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。 

1.4契約(範例) 

契約 

(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,於19__年__月__日共同簽署本契約。 

鑒於買方希望賣方提供貨物(貨物簡述),並接受賣方以(用阿拉伯數字和書面形式表示的契約價款)提供上述貨物的投標,現特此簽訂契約如下: 

1.契約包括此契約書和下列檔案。其中的所有證件、圖紙、規範和其它檔案都是本契約不可分割的一部分。 

a)中標通知書; 

(b)投標書和價格表; 

(c)契約的特殊條件; 

(d)契約的一般條件;以及 

(e)規範 

本契約制約所有與此供貨有關的一切契約和協定。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協定一律作廢。 

本契約優越其它任何契約檔案。如果契約檔案中出現分歧,則以本契約檔案為準。 

2.鑒於買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照契約條款的各項規定提供貨物並對任何可能出現的不足進行補償。 

3.鑒於賣方要向買方提供貨物並補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以契約價或任何契約條款下的價格,按契約規定的時間和方式向賣方付款。 

4.與本契約有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方: 

買方地址、電傳和電報掛號 

賣方地址、電傳和電報掛號 

通知一經發出或在通知規定之日內生效,兩者中以在後之日為準。 

買賣雙方遵照有關法律規定於上述日期簽署此契約 

以資證明 

買方簽字 

賣方簽字 

買方證人____(簽字) 

賣方證人____(簽字) 

地址:____日期:____

1.5 投標保證金保函 

投標保證金保函

致____(招標者名稱) 

__號招標項下供應__(貨物名稱)的投標保函 

本保證金在此作為投標者____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者____(招標者名稱)提供____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。 

____(銀行名稱)無條件地並不可撤銷地承諾並保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知後,立刻無追索權地向你方支付相當於契約總額____(百分比),金額為____(具體金額)的款項。 

a)投標者投標後,在投標有效期內撤銷其投標書,或 

b)在得到契約授予通知後,投標者未能和你方簽訂契約,或 

c)投標者中標後,未能在契約生效後的____日曆日內出具可以接受的履約保證金保函。 

不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日曆日內有效,和在經你方與投標者同意並通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止並/或解除本保函。 

19__年__月__日 

開證行名稱 

開證行的正式授權簽字人 

公章 

日期:____ 

地址:____ 

1.6 履約保證金保函 

履約保證金保函 

致____(買方名稱) 

根據__年__月__日簽署的__號契約(以下簡稱契約),(供方名稱)已承諾提供____(貨物名稱)。 

按照你們所簽署契約的規定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按契約規定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照契約履行自己的責任。 

鑒於我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,並代表供方負責提供最高額為____(保函全額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____(保函金額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____保函最高金額的範圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。 

本保函有效期至__年__月__日止。 

_________(擔保方名稱) 

_________(授權代表簽字) 

日期:____ 

地址:____

國際貿易貨物採購契約 篇2

貸款號____

契約號____

1.____(借方名稱)已經從亞洲開發銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用____項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合____契約條款下的貨物採購。

2.____(買方名稱)現邀請亞洲開發銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。

3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清____的款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址)

4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於____月____日上午____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。

茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。

5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。

____________(招標者名稱)

地址:電傳:

電報掛號:電話:

國際貿易貨物採購契約 篇3

甲方(買受方): 法定代表人: 地址:

聯繫人: 聯繫電話: 傳真:

乙方(出賣方): 法定代表人: 地址:

聯繫人: 聯繫電話: 傳真:

甲、乙雙方依據《中華人民共和國契約法》及相關法律法規的規定,本著平等自願、互惠互利、友好協商的原則,就甲方購買乙方貨物事宜達成如下協定,以資信守:

一、標的

貨物名稱、生產廠家、產地、質量標準、包裝方式、數量、單價詳見附屬檔案一《貨物採購清單》。

二、契約總價款

本契約貨物總價款(含稅):¥。 該價款為固定不變價,包含乙方將貨物運至甲方指定交貨地點並交付給甲方之前的所有費用(包括但不限於:成本及利潤、稅金、包裝費、運輸費、保險費、倉儲費、損耗費等)及後續的開箱檢驗、保修和維修、技術服務等費用。

三、貨物交付

1.交貨時間:

本契約簽訂後【 】個工作日內全部交貨完畢。分批次交貨,具體交貨時間安排如下: ,乙方應在甲方每次收貨時提供貨物驗收確認單交由甲方簽章確認,該確認單作為乙方履行本契約項下交貨義務的唯一憑證。

2.交貨地點:。

3.交貨方式: 乙方自行組織運輸送貨到交貨地點。 四、貨款支付

1.支付方式及時間:甲乙雙方同意選擇以下第 (1)預付貨款:本契約簽訂之日起【 】個工作日內預付全部貨款。

(2)貨到付款:甲方收到全部貨物並驗收合格後【 】個工作日內支付全部貨款。

(3)分期付款:

1本契約簽訂之日起 個工作日內,甲方向乙方支付貨物總價款的【 】%,○即¥ 元(人民幣大寫: )。

2甲方收到全部貨物並驗收合格後個工作日內,甲方向乙方支付貨物總價○款的【 】%,即¥ 元(人民幣大寫: )。

3全部貨物質保期滿且經無任何爭議後個工作日內,甲方向乙方支付契約○價款的【 】%,即¥ 元(人民幣大寫: )。

(4) 雙方當事人約定的其它方式:

2.支付方式:□銀行轉賬□電匯□銀行承兌票據□現金□支票

3. 發票提供:乙方應在甲方每次付款前按甲方要求向甲方出具等額的□增值稅專用發票□普通發票。

五、貨物驗收

1.甲方應在每次收到貨物後【 】個工作日內,按照乙方提供的該批次貨物清單對貨物品牌、規格、型號、序列號、數量、單價、外包裝等進行驗收。

2. 如貨物驗收合格,甲方簽發貨物驗收合格確認單。甲方對貨物驗收合格的行為僅系對貨物的品牌、規格、型號、數量等的初步確認,若甲方在使用過程中發現貨物有質量瑕疵的,甲方仍有權要求乙方採取修理、更換等補救措施。

3. 若甲方對貨物質量、數量等有異議,甲方有權在收到貨物後的【 】個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到甲方貨物異議通知後5個工作日內完成更換貨物、補齊短缺貨物或其他補救措施。

六、質保期

1. 本契約項下貨物的質保期為【 】個月,自甲方驗收合格之日起計算。

2. 質保期內,乙方按照貨物生產廠家質保規定和國家相關法律規定(以標準較高者為準)免費提供質保維修服務。

3. 若乙方收到甲方質保維修通知後3日內或甲方發出質保維修通知之日起5日內(以較短者為準),未提供質保維修服務的,甲方可自行或委託第三方維修,相關費用由乙方承擔。

七、違約責任

1. 如乙方未按契約約定時間供貨,每逾期一日,乙方應向甲方支付貨物總價款萬分之五的違約金,甲方有權在貨款中相應扣除;逾期超過三十日,甲方有權解除本契約,乙方除應返還甲方已支付款項外,還應支付甲方相當於貨物總價款20%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方仍需賠償。

2. 如乙方提供貨物質量不合格或者數量短缺,乙方應在收到甲方貨物異議通知後5個工作日內完成更換合格貨物或者補齊短缺的貨物。因此導致交貨時間逾期,按照本條第1款規定處理。

3.如乙方提供貨物系假冒偽劣商品,乙方應按照《中華人民共和國消費者權益保護法》的有關規定,以所提供貨物價值的三倍賠償甲方由此造成的損失,甲方也可選擇按照本條第二款的規定要求乙方承擔違約責任。

4. 如乙方提供的貨物遭受其他任何第三人提出權利主張(含智慧財產權)和索賠的,乙方應在接到甲方通知後立即負責協調解決並承擔相關費用和索賠。如乙方在接到甲方通知後10個工作日內仍未妥善解決,甲方有權解除契約,乙方除應退還甲方已支付的貨款外,還應支付甲方貨物總價款50%的違約金和第三方主張的索賠。

5. 如乙方未按約定履行質保義務或者履行質保義務不合格,甲方可自行或委託第三方維修,相關費用由乙方承擔。因此導致甲方遭受損失的,乙方應在接到甲方通知後3個工作日內賠償甲方所遭受的全部損失。

6. 甲方逾期付款的,每逾期一天,按照當期逾期付款的萬分之二向乙方支付違約金,此項違約金不得超過當期逾期金額的10%。

7. 針對任何一方的其他違約行為,違約方應在守約方通知後立即糾正,並賠償因此導致守約方所遭受的經濟損失。

8. 乙方在本契約簽訂、履行過程中違反本契約附屬檔案二《反商業賄賂協定書》之任一行為的,按照《反商業賄賂協定書》之有關規定處理。

八、爭議解決

針對本契約內容或本契約履行所產生的一切爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均可以向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、廉政條款

甲乙雙方在簽訂本契約時,須同時簽署附屬檔案二《反商業賄賂協定書》。

十、其他

1. 乙方聲明並承諾如下:

(1)對在本契約有效期內知悉的甲方的所有商業機密,負有保密義務,該保密義務期限為永久。

(2)乙方所提供的貨物應符合相應的國家標準、行業標準及契約約定標準(以較高者為準),符合國家有關環保法律法規的規定,並應符合信息安全ISO270001的標準要求。

(3)乙方若違反上述聲明和承諾事項,應對甲方承擔全部責任並賠償甲方因此遭受的全部損失。

2.本契約未盡事宜由雙方另行協商,協商一致後可簽署書面補充協定。補充協定與本契約具有同等法律效力,約定不一致的,以補充協定依約定為準。

3. 本契約附屬檔案為本契約的重要組成部分,構成本契約不可分割的一個整體。

4. 本契約自雙方蓋章及其法定代表人或授權代表簽字後生效,至乙方貨物質保期屆滿日終止。

5. 本契約一式叄份,甲方持有貳份,乙方持有壹份,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日