秘書個人8月工作總結範文

秘書個人8月工作總結範文 篇1

雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來的工作總結。

一、宣傳報導:規範撰稿、穩中求進

宣傳報導是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報導工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報導管理辦法》,並成立了通訊報導小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過後方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,並從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規範了撰稿。

在宣傳報導工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫並投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設報》1篇、《築港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度,我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件,加強了對工地素材的發掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物上,自身宣傳報導工作水平有了進一步提升。

二、檔案收發:嚴謹細緻,處理及時

檔案收發是我的另一項重要工作。作為企業,檔案的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由於特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質檔案與平台檔案並存的局面,這在無形中也加大了處理檔案的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細緻、處理及時。

檔案收發是一項比較繁雜的工作,包括檔案的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細緻的工作作風。而檔案具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,檔案本身就失去了存在的價值。

以我處理檔案工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份檔案,這些檔案大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的檔案,我必須首先要對檔案進行認真細緻地梳理,將檔案按照不同的發文單位進行歸類,之後將檔案送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批後,再將檔案送至閱辦人處,並按照檔案中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等檔案處理完畢後,及時將檔案進行歸檔。

這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細緻的心態,並確保檔案處理的實效性。

三、資料上報:規範準確,按時保質

都說基層是最鍛鍊人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛鍊。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規範準確,按時保質”這八個字。

“規範”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規範來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。

“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不紮實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細緻與否的重要標準。

“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,並且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對於上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。

四、接待工作:熱情周到,不卑不亢

作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的視窗。

雖然接待工作是一項非常瑣碎碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。

在工作之餘,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對於接待工作已經變得得心應手、應付自如了。

秘書個人8月工作總結範文 篇2

11月以來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真履行工作職責。一年來,在公司領導的關心和指導下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現向各位領導作以匯報。

一、認真做好信息的編髮和上報工作。

信息編髮是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編髮工作,充分發揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,並通過辦公網適時下發信息上報工作要點,經常對信息人員進行業務指導,並制定了相關工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網路。

一個月來,圍繞全市通信建設、經營發展,我共組織編髮《通信信息》208期,《生產經營分析會情況通報》12期,編髮信息數量位於全省第4位,編髮信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經理赴視察312國道光纜保護工作》、《**市通信分公司注意利用支撐系統為經營決策服務》、《**市通信分公司積極參與 非典 疫情的防治工作》、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》、《楚俊國總經理到**市通信分公司進行調研》等多篇信息被省公司採用,20xx年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司採用最多的一年,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發了我撰寫的一篇通信信息,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發揮了我市通信信息工作的導向作用、視窗作用,擴大了通信的知名度,促進了企業各項工作的健康有序發展。

秘書個人8月工作總結範文 篇3

光陰如梭,一個月的工作轉眼間便成了歷史。在各位幹部幹事的共同努力下,我們在本月完成了一系列活動,並多次得到學院師生的好評。在此我向你們表示衷心的感謝!回憶起11月份的主要工作如下:

一、11月1日,由我院團委組織部組織在全校開展“政治風采”大賽。在此次活動中,以“拒絕冷漠,誠信守法”為主題,以“小悅悅”事件為討論線索。活動的內容積極向上、生動新穎,活動的過程進行得有條不紊。但在此次活動中,宣傳工作有所欠缺,報導工作極不到位。在以後的大小活動中要儘量做到:活動前,有方案、有策劃、有準備;活動中有通知、有報導、有通訊信息;活動後,有圖文並茂的總結和材料。

二、11月2日,在青年志願隊的組織下開展了“讓我們與綠色同行”的義務回收活動。此次活動增強了我院學生的環保意識,提高了幹部幹事的溝通能力、團隊協作能力。特別值得表揚的是此活動報導非常地及時,工作基本到位。但在活動的過程中參與的幹事較少,部分幹事對此活動的意義及其重要性還不是很明確。

三、11月7日,由心理部組織了“感悟心靈,健康發展”的手抄報比賽,並進行評獎公布。在學校的心理專欄中,我看了每位獲獎選手的作品。作品主題鮮明、個性張揚,有極大地教育意義。

四、在本月8、9、10日,由辦公室組織本校區學生開展gyb創業培訓課程。在本次培訓中約130名同學能領到證書。在石浩部長精心的策劃下,在辦公室的組織下,參加上課的同學比去年翻了一番。培訓的效果也比以前要好。

五、11月16日由組織部組織我院團委全體幹事進行禮儀培訓。“禮儀培訓”是增強幹事的紀律觀念,規範幹事的工作行為的重要培訓。此次培訓,資料收集得較為齊全,培訓準備較為齊全。但學習效果到目前為止並不明顯。目前,許多幹部幹事還存在些不文明的習慣。我在此向各幹部幹事提倡“在生活中,要嚴格要求自己。每天醒來好好計畫一天要做的工作,每天睡前反省一天的工作中不足;每天堅持改變自己一點點不足,兩年後你會發現你的進步很大”。

六、11月15日,由青年志願隊組織全院師生開展“義務獻血”活動。雖然,上月長沙獻血中心已經採血過一次了,但本次在各幹部幹事的積極宣傳引導下獻血量依然不減。此次獻血充分得表現我校學生的愛心,也體現出我們工作的認真負責。

七、11月16日,我院團委心理部開展對本校區學生心理普查工作。在此工作中,體現了我團委心理部關注大學生的心理健康發展,心理部的幹部幹事及時得收集同學們的心理發展情況並輔導學生心理健康發展。在此要特別表揚心理部的各幹部。部長:鄧定,副部長:王明,郭雷;工作認真負責,能積極地完成心理部的各項工作,從來沒讓我擔心過。在我不定期的查看晨練、值班等工作中,他們都積極地到崗到位。

八、11月18日,在各部門幹部幹事的共同努力下圓滿完成了文娛部活動“四星大賽”決賽暨校園文化藝術節開幕式。此次大賽受到了學院領導的高度好評。各幹部幹事在此次活動中積極地參與到其中,手把手的教幹事怎樣設計舞台、怎樣安排會場;幹部幹事同甘共苦。

深刻表現了幹部認真負責、耐心教導,各幹事積極主動、虛心學習的一面。在活動中有些地方是幹事自己設計的,比如,舞台前的設計、光碟掛飾的設計。設計得非常得好,美觀、溫馨、又大方,你們的創新能力非常強,動手能力也非常得強。有些方案你們能想到幹部的前頭,能自己主動去嘗試,這讓我感到非常的欣慰。在這點上要提出表揚!希望你們以後能繼續發揚。

九、在本月24日,我院團委協助援疆辦共同完成《快樂大家庭》農村工作匯報演出。活動到場的領導非常得多,活動的意義十分重大。在我們的共同努力下,基本達到學院領導的要求。當然,我們的工作也還存在許多的不足。

首先,幹部不夠重視;有些幹部總是抱著“不是我部門的事,我不急”的態度去工作,我們是一個大家庭,我們要共同繁榮,我們的目標是要把所以的工作做好;所追求的是共同進步。以後各幹部,要堅決改變這種觀念。在組織、通知方面非常不到位,以及在觀看節目後沒有集合。

當然,在這個月中還進行了:青年志願隊的“清除牛皮鮮”活動。

宣傳部與外聯部對“精英杯”活動的準備。

以及廉潔文化的:“國旗下講話活動”“橫幅進校園活動”“廣播進校園活動”“簽名活動”“主題討論活動”等,我就不一一列舉了。

這今天的總結會上,我還要特別表揚宣傳部書畫組。長期工作以來,書畫組幹部幹事任勞任怨,對待工作認真負責,以創新的思維、獨特的構思畫出了一幅幅精美的櫥窗;並多次受到學院領導的好評。特別是前幾天所繪的“精英杯”書畫展的櫥窗,何老師還多次要求“一定要用照相機把它拍下來,傳到網上以警示下屆”。在此,我們以熱烈的掌聲對他們的工作表示肯定!

在本個月的各項活動中,體現了我院團委欣欣向榮的一面。在完成各項出色的工作中,我們付出了汗水,犧牲了時間;得到了寶貴的經驗!我在工作中看到了自己的優勢,發現了自己的不足,在以後的工作中我們要揚長避短;發揚自己優良的工作作風,改正自己工作上的缺陷,追求更完美的自我!