2024年經理秘書年度個人工作總結開頭

xx年經理秘書年度個人工作總結開頭

在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司“平穩?和諧“的理念,堅持求真務實的工作作風,積極發現工作中出現的問題並探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領導交辦的各項工作。現將xx年的工作情況匯報如下:

一、協助董事長、總經理日常工作,作好總經理秘書職責

xx年,董事長將工作中心轉移到內銷事業,本人的工作重心也部分轉移,除了董事長的日常事務,同時協助總經理的一些日常工作。為董事長、總經理各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

在xx年主要負責以下工作:

1、負責董事長及總經理授意召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計畫總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理董事長/總經理簽發檔案,做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等;

3、做好董事長、總經理信件登記、寄發工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向董事長或總經理匯報;

4、公司管理制度、規章制度契約書等的草擬;

5、董事長/總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

6、認真做好董事長/總經理室的電話、傳真的(轉)接聽及記錄工作,妥當應答,並做好電話記錄;

7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

8、協助董事長、總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

9、協助董事長、總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

10、保證董事長/總經理室各類物品的正常、及時的補配,董事長辦公室的檔案歸檔整理,確保了董事長/總經理各項工作的正常開展;

11、完成董事長/總經理交辦的其他工作,為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

二、協助**品牌管理有限公司開展相關工作

今年杭州成立了浙江**品牌管理有限公司,將內銷的業務重心逐漸轉移。本人積極從多方位了解其狀況,積極協助公司運營中心行政部和企劃部的相關工作。積極協調配合辦公室主任及相關部門,探討研究,參與xx年訂貨會現場的接待、講解員培訓、宴請、會議、送行等工作,為順利進行首屆訂貨會打好了頭陣。

三、積極做好企業文化宣傳工作