xx年經理秘書年度個人總結怎么寫
工作職責
1、 起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案
2、 掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作
3、 收發傳真,並及時交給總經理處理
4、 接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄
5、 翻譯公司所需的資料,對外交流時任翻譯
6、 負責高層會議籌備和記錄
7、 完成總經理或行政經理交辦的其他工作
8、 起草公司股東會和董事會的會議材料
9、 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
11、 進行物品及文檔的管理
12、 參加商務談判與負責接待客戶來訪
13、 協助負責來賓的接待
14、 協調公司內部戈壁門]分支機構關係
15、 協調公司與外部相關部門的社會關係
任職資格
1、 教育:多種專業背景本科以上學歷
2、 工作經驗:2年以上高級秘書工作經驗
3、 培訓:管理學、管理技能開發、公共關係、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓
4、技能/能力:
(1) 熟悉公司文檔管理;
(2) 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
(3) 熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備.
5、其它:
(1) 良好的組織溝通協調能力;
(2) 工作細緻認真,謹慎細心,條理性強;
(3) 責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
(4) 具有開拓精神和團隊精神.