一、目的
1、為儘快使新員工掌握任職所需新技能、新知識,順利引導其完成上崗過程,適應公司跨越式發展需要。
2、加強新員工對公司企業文化的感知和認同,增強新員工對公司的歸屬感和認同感。
3、完善公司人才庫建設,為公司管理幹部培養做好人才儲備,實現員工與公司共同發展。
二、指導人制度適用對象
需同時具備以下條件:
1、公司新招聘的試用期內員工;
2、大學本科以上學歷水平
3、從事技術、管理崗位員工
三、指導人任職資格要求
同時具備以下要求的員工,有資格擔任導師:
1、認同公司企業文化理念,嚴格遵守公司章程,工作業績突出。
2、所屬專業技術領域中級以上職稱,或所轄科室副科級以上領導幹部。
3、為人公正、熱情、責任心強,有較強的計畫、組織、溝通、協調能力。
四、指導人制度實施辦法
1、新員工進入子公司後,由用人單位主管根據崗位安置情況選拔相應的骨幹擔當指導人,並提交人力資源部門(原則上一名指導人輔導一名新員工)。
2、人力資源部對指導人任職資格審核合格後組織新員工與指導人簽訂《試用期協定》,進入為期六個月的崗位輔導。
3、新員工正式入廠後,用人單位應根據擬安置崗位任職資格要求確定是否安排新員工進入生產部門接受鍛鍊。如需要則由人力資源部門與生產部門協調安排,如不需要,由用人單位向人力資源部門簡述理由。
4、進入生產部門培養的新員工,由指導人與生產部門共同制定輪崗計畫,培養期間新員工受生產部門管理,生產部門需及時向新員工指導人及人力資源部門反饋新員工工作情況。
5、新員工入公司一周后,指導人應在與新員工充分溝通的基礎上,針對新員工崗位任職要求制定培養方案,在用人單位主管領導審批後報人力資源部。
6、新員工輔導期滿後,指導人應針對培養計畫完成情況對新員工進行考核,撰寫考核報告,提交人力資源部。人力資源部負責組織指導人與新員工進行轉正面談,由人力資源部主管領導主持。新員工轉正考核合格後,人力資源部負責為其辦理轉正手續,指導人工作角色就此結束,新員工信息納入公司人才庫管理。
五、新員工職責
1、認真學習公司各項規章制度,熟悉公司業務流程,並嚴格遵守執行。
2、虛心接受指導人的指導和管理,積極與指導人溝通,匯報工作進展、學習所得,多向老職工虛心請教,儘快熟悉環境。
3、輔導期間,按時向指導人及主管領導提交工作周記,每滿一個月,提交工作月總結。
六、指導人職責
1、為新員工解答疑難,對新員工進行工作方法、技能的指導,幫助其提高能力。
2、及時了解新員工思想動態,恰當與其溝通交流,建立良好的工作氛圍,適時有效向新員工反饋其發展情況。
3、輔導期內有權對新員工工作業績情況進行評估並向主管領導和人力資源部門進行匯報,試用期滿後有權決定新員工的聘用與否。
七、新員工培養計畫的制定
1、員工培養計畫按時間分階段制定,主要考慮培養目標、培養措施和時間安排。
2、新員工輔導計畫主要包括:
(1)文化/業務學習
① 指定學習書目和檔案
② 布置工作相關課題研究,並拿出可行性方案。
(2)崗位技能學習
① 明確崗位內容要求,確保三個月輔導期內新員工能夠得到全方位鍛鍊。
② 重視新員工外出培訓機會,對培訓效果進行考核。