【一】前期工作
1、會場預約
專人協助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。根據要求預定酒店，會議（會展）場地。車輛等。我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的策劃；我們將根據會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點，我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前為您預約。
2、負責會場的布局，設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計並安排會場的布局，細緻周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為你你提供會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，確保會議的順利進行。
3、印刷材料的設計製作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務；我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。
4、準備會務用品：
代表證、會徽、紀念品等。
5、提供公關禮儀、文秘、翻譯服務，代租會務所需設備。
6、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。
7、代訂會議所需的音響、燈光、攝影等設備。
8、提供平面立體、vi設計。
【二】會前準備
1、接站：
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。我們為您準備的車輛每個座位都有保險。
a、提供優秀導遊協助會務組舉牌機場接站。
b、提供接、送機（站）時所需的各類型豪華空調車。
2、營造氣氛
a、酒店大堂內歡迎水牌，門外或會場橫幅等；會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。
b、彩旗、氫氣造型氣球、歌舞表演等。
3、報導
a、酒店大堂內免費提供簽到台（桌）及提示牌；
b、專職人員協助會務組負責簽到、分房、等有關事宜；安客戶需要安排接送與會賓客，協助會務組辦理賓客簽到等工作。
4、會場服務
a、根據會務組要求，策劃、製作會場背景；
b、根據會務組要求，專職人員負責會場的桌、椅擺放，負責與酒店方協調會場茶水、紙、筆供應及燈光、音響設備調試情況等。
5、禮品製作