向會務組人員介紹黑龍江的特色紀念品，並陪同選購或根據會務組要求製作會議紀念品。
6、返程票務
a、會議報導期間提供專職票務人員負責返程票務登記；
b、代訂哈爾濱飛往全國各地的最優惠折扣機票。
【三】會中服務
1、提供專業外語翻譯，攝像、禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。
3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市範圍內機場、火車站接送服務。
5、提供會議期間以及後勤保障工作和外圍的協調服務。
6、參會者的餐飲：我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的參會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻飯店的地點，為您推薦不同的用餐地點。
【四】會後旅遊考察服務
一次成功的旅行考察在整個會議中的效果又豈止點睛之筆，除了跟您和您的朋友一個放鬆和調節的時間，而在這良好和熱烈的氛圍下，有怎能不再結識多一些朋友、給您的事業創造新的機遇和意想不到的驚喜呢。只要您提出，我們就為您貼身打造合適的線路和報價。景點景區、旅遊空調用車、旅遊保險、優秀會議導遊服務，一應俱全。
【五】會後總結
1、對參會代表的會後旅遊考察工作進行合理安排。
2、協助會議人員處理會後事宜，進行會議期間的工作總結。
【六】會議及會展的預算
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如雷射指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。