■公私分明。在工作場所難免會結交一些朋友，但是在開會時，就要避免被這些社交關係影響。在會議開始及結束時，難免需要一些社交來潤滑，但是必須清楚地知道適可而止。在會議中，太多的社交反而會使得不屬於該團體的成員感到厭惡，更使得會議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關係，如果你發現你大部分的人際關係都需要透過會議建立，那你可能需要做些改變。
■會議最好的模式是民?，而非專?。不要試圖影響與會者，做出你想要的結論，更不要只憑你的職銜或權力來領導他人。好的領導者應該使用說服，而不是用強迫的方式。另外，領導者應該要了解會議的意義，如果你想要宣告自己的一項政策，只要將它發布在相關媒體上即可，不需要召集大家，控制整個議程，卻又不給大家討論的空間。
■建立清楚的議程，並在會議前讓大家傳閱。在開會前必須想清楚這次會議的目的、本質和架構。整理成清楚的議程，並在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時間準備相關的資料。
■當例行會議的目的已經不存在時，停止繼續開會。如果你已經無法清楚陳述某些例行會議的存在原因時，那就是該停止這些會議的時候。定期檢視會議存在的目的，才能避免官僚情況的出現。當然，要廢除這些會議時，先想想這些會議當初存在的理由，如果是為了設定公司未來的目標，就應該繼續存在。
讓會議簡單、目的清楚，以及互相尊重，你將發現開會並不那么可怕。