(2)提醒與會者及時與會務組結清各種賬目，開好發票收據。
(3)幫助與會者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。
(4)準備一些裝資料的塑膠袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。
(5)幫助部分與會者託運大件物品。
4．會議總結
總結工作要以科學的績效考評標準為指導。績效考評標準是指對會議工作人員績效的數量和質量進行評價的準則，它應具有完整性、協調性和比例性。
(1)會議工作總結要根據崗位責任制和工作任務書的內容逐條對照檢查。總結工作的方法如下。
①檢查會議目標的實現情況。
②檢查各個小組的分工執行情況。
③將員工自我總結和集體總結相結合。
④以總結經驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。
(2)決定會議效果的主要因素有以下幾個。
①是否具有召開會議的必要。
②會議準備得是否充分。
③議程是否科學合理。
④主持人的能力水平。
⑤是否嚴格控制了會議人數。
⑥與會人數是否達到了有效交流信息並形成有效決議的最低限度。