總結會的含義
經驗總結交流會即在某項工作進行到某一階段或者宣告結束之後，有關領導機關為總結工作、評比表彰先進、交流經驗和推廣先進經驗而召開的會議。
總結會會務工作的一般程式
1．制定會議計畫
1)確定會議主題或議題
會議主題是會議要討論的主要問題和要議定的事項，它決定著會議的性質和方向，是
會議目標的體現。議題是對會議主題的細化，是由領導決定的。確定主題的主要方法：一是要有確實的依據，二是必須要結合本單位的實際，三是要有明確的目的。提出議題有兩種情況：一是由領導提出；二是領導提出會議的目標和要求，由秘書部門向所屬單位徵求意見，經篩選整理後，報領導審定。會議的議題無論是領導提出的，還是秘書部門徵求意見整理的，都應建立在調查研究、實事求是的基礎上，儘量避免主觀性和片面性，使其科學合理，具有較強的針對性。
2)確定會名、規模、規格人員名單
(1)確定會議名稱。會議名稱應當根據會議的議題或主題來確定，即要名副其實。會議的名稱一般由以下幾個部分組成：會議主辦單位的名稱、會議的主題、會議的類型。
(2)確定會議的規模和規格。會議規模與規格的確定依據是會議的內容或議題。內容和議題需要多大的規模就上多大的規模。同時，應當本著精簡效能的原則來確定會議的規模與規格，即中、小規模，中、低檔次的規格能夠解決問題的，儘量不上大規模和高規格。
(3)提出參加會議的範圍或人員名單。在確定會議規模與規格的基礎上，提出參加會議的範圍或人員名單。這就是說，多大規模、何種規格檔次的會議應當由何種層級或何種身份的人參加，這裡所說的層級，一般是指參加會議人員的級別、地位；這裡所說的身份，卻並不完全在於某人職位級別的高低，而是在於會議的需要。
3)擬訂會議的時間與會期
(1)提出會議召開的時間。召開會議的時間應當在會議議題確定下來之後，原則上應儘量趕早不趕晚。但也要注意以下幾點。
①要根據會議的主持人或主辦會議單位的主要領導人及被邀請的主要領導人或貴賓是否能夠出席會議來確定時間。
②主要領導人出差、旅行的當天或返回的當天最好不召開會議，緊急會議除外。
③會見會談性會議應當事先同主、賓雙方商議之後，再確定會議召開的時間。
(2)確定會期。會期是指召開會議時間的長短。確定會期應當與會議的內容緊密聯繫。即內容多，議題複雜，需要與會人員充分發表意見的會議，會期可長一些，反之可短些。確定會期也應當遵循精簡效能的原則，儘量開短會。為此，可以採取限定發言時間的做法，以提高會議的效率。
4)擬定會議地點
會議地點的重要性更是不容置疑的。會議地點的物質條件——設施、環境和工作人員對會議的成功舉辦起著關鍵的作用。一般情況下，會議組織者和策劃委員會將直接參與會議的選址工作，不過，還有很多時候，會議地點的選擇是由其他人來完成的。