會議檔案的管理。辦公會議的記錄有關檔案必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程式，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什麼問題。
第二，起草檔案材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者並傳送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
¬會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。
¬匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
®做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
¬回收有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
¬整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
®立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1.組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2.注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。