第二，記要。即抓住要點，對會議的中心議題和圍繞議題所做的決定進行集中概括，去粗取精，集中歸納最有說服力的典型事例，引用最精彩的情節和語言，使全文突出重點。
第三，要有條理，眉目清楚，使人一目了然。
四、做好會議的值班工作與保密工作
具體做法
一些大中型會議，會場配有專門的服務人員，但秘書應當督導和協助服務人員做好以下工作：
1.與會人員入場時的驗證與收票工作。
2.保持會場內的秩序，維護場內設備。
3.為會場內人員提供開水、飲料以及其他服務。
4.觀注會場內各種設備的使用情況。
5.做好會場內安全保衛工作。會場內安全保衛工作主要包括：
(1)防止與會議無關的人，隨便進入會場；
(2)觀注會場內的設備運行情況，消除火災隱患，防止意外事故的發生；
(3)保證會場內人員的安全與健康，發現與會者中身體不適或突發疾病者，要及時請保健醫生或送往附近醫院或聯繫急救中心；
(4)做好會議的保密工作。
注意事項
1.應有相應的值班制度與要求。
2.保密檔案的分發、收回以及會議內容的保密問題。
五、協助領導做好會議總結工作及會後的反饋工作
1.做好會議的總結工作
會後總結工作應當做到及時、全面、客觀、公正。可以採取個人總結、小組評議、領導評價相結合的方法，並在此基礎上，儘可能召集全體工作人員開個總結會，交流經驗、表彰先進。
2.會後反饋工作是指秘書人員根據領導的交辦或會議上的決定，將會議所做出的決策或決議在實際貫徹執行中的所得到的結果、引起的反應以及造成的影響等情況，回報給主辦會議的領導機關的活動。會後反饋可以用口頭或書面催詢的方式，必要時還可以直接深入到有關單位或部門進行實地檢查與催詢。會後反饋工作是會議善後工作的一項重要內容，也是整個會務工作的一個重要組成部分。這項工作雖然是在會議結束之後進行的一項工作，但對整個會議來說都是非常重要也是十分必要的，因為，它能夠直接反映出會議效果的好壞以及會議的主旨精神是否能夠落到實處。
注意事項
1.總結要注意收集書面總結材料，以便立卷歸檔。
2.反饋工作要注意形式多樣化，多方面掌握反饋信息。