d．按時接通電話
e．互相通報出席情況。
f．做好會議記錄。（用錄音電話系統記錄會議信息）
（2）視頻會議
視頻會議是利用通信網路傳遞圖像和聲音信號的一種現代化會議方式。適用於布置重要工作、宣布重大決定
1）視頻會議的特點（視頻會議屬於同步會議）
a.實現了聲音和圖像同時傳遞
b.打破了空間的限制
c.節省時間、費用。
d.交流效果較好
e.視頻會議局限，準備時間較長，投入成本高，交流不夠深入廣泛
2）視頻會議信息工作的要求
a.發出開會信息
b.分發檔案信息資料
c.布置會場
d.設定與檢查會場信息傳輸設備
e.做好會議信息準備
f.採用先集中後分散的形式。
g.匯總情況信息
4.遠程會議籌備方案的特點
（1）遠程會議具有節省時間和金錢，與電話服務機構商定使用錄音的形式做永久記錄，交流更加直接與簡短的優點。
（2）遠程會議籌備方案擬定時，應先預先了解提供電信會議服務公司的服務要求，並提前將開會內容告知電信公司。
（3）會議材料‘程式必須儘量寄給與會人員
（4）要有專人負責檢查遠程會議設備
例：1.現代化遠程會議是建立在高科技的基礎上的。（）
2.現代化遠程會議可以使傳統的會議記錄方式不復存在。（）
3.遠程會議實現了（）進行會議的交流和溝通。
a.異時b.異種c.異地d.異向e.異常
答案：ac