前言：最近我做會議活動比較多。
粗粗算下來，在最近的三年時間內，我主持了一百多場商業會議論壇。其中不乏有幾個規格非常高的大型年會論壇。像《現代家電》雜誌首屆中國家電終端管理年會、《銷售與市場》雜誌第三屆經銷商大會、《新行銷》雜誌XX中國行銷領袖年會、紐曼•品牌中國第三屆高峰論壇、《新財經》雜誌中國漂亮50之上市公司市值管理論壇、服裝時報社XX中國紡織服裝企業領袖年會等等。也有許多企業帶有明顯商業目的的大型活動：像溫州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任達華見面會、深圳學之友學習機“華山亮劍”暨招商峰會等等。都是我親手參與議程策劃並全程主持的商業會議。久而久之，便積累了不少策劃專業商業會議活動方面的心得。但我在前些時間寫如何主持會議活動的文章比較多，而關於如何策劃會議活動的卻比較少。
當我主持和策劃了這么多高規格的商業會議之後，我有一個最大的感慨，也是最近以來經常有企業的朋友問到我的一個比較棘手的問題，那就是商業會議活動究竟該如何策劃？今天我就在這裡和大家做一個詳細的分享。而這次的分享是基於在XX年7月下旬我給北京神州數碼集團總部新招聘的一批市場人員講授《專業商業會議活動的策劃技巧》的時候所列出來的。
XX年的7月下旬，我應邀來到北京上地神州數碼總部給他們新招聘的一批市場人員講授《專業商業會議活動的策劃技巧》。剛好藉此機會，也迫使我不得不認真總結了專業的商業會議究竟該如何策劃。所以便有了今天的這篇文章，我將著重從5個方面進行闡述，在此與大家共饗。
1、商業會務策劃的核心關鍵字——就是主辦方的“真正用意”！
常言道：無利不起早。做任何事情都是有“用意”的。籌辦一場商業性的會議活動自然更是如此。如果不能首先吃透用意，其他再忙活都是扯淡！
那么，商業會議的用意究竟有哪些呢？我個人認為不外乎有這么幾點。
第一，是推廣本品牌。
第二，推廣本公司的最新產品。
第三，增進客戶關係。
第四，創造紅火的人氣表現。以此來為本企業的後續工作帶來便捷。
在這樣的用意指導下任何一個主持人都需要事先跟企業和主辦機構充分溝通，充分明確企業的真正意圖。千萬不能把一場招商會搞成了經銷商的吃喝旅遊會。把一場高峰論壇搞成了一場贊助商走馬燈一樣的嘉賓亮相會。然而，在現實生活中，有多少會議都是讓人感覺到空有一場熱鬧，卻缺乏真正的主題含義。
2、商業會務策劃的成功保障——就是順應參會者的“認知邏輯”！
順應了參會的認知邏輯就非常容易順利進行，並且還能在關鍵時刻推向高潮；而打亂了參會者的認知邏輯就會搞得莫名其妙，一塌糊塗。大多數參會者通常都沒有非常強的耐力去全程認真聽完整場會議，同時，來參會的也不乏大量的投機之輩，甚至被民間戲稱為“會蟲”。這些人參會核心目的不外乎以下三點：