第一,就是假借虛心好學之名,伺機去和台上演講的重量級嘉賓換名片、合影。
第二,就是渾水摸魚、混吃混喝混紅包,並且還等到會議結束之後拿禮品。
第三,帶有明顯的“寄生”意圖,趁參會茶歇休息之際去發放自己公司的宣傳資料。
因此,在這樣的會議舉辦的時候,對於演講者來講,就一定要簡明扼要,而千萬不能拖拖拉拉。主辦機構對演講者的演講風格一定要事先充分篩選而不能眉毛鬍子一把抓。對於會場現場的服務工作掌控一定要做到認真有序,而千萬不能混亂。
反過來,對大多數真正想認真學習的參會者而言,他們去很想聽到嘉賓真正有價值的東西。而在這一方面與會蟲的需求恰恰相反。因此,主辦機構如何權衡真正參會者的認知習慣和會蟲搗亂帶來的負面效果,就必須對演講的流程做好系統的編排。必要的時候一定要出奇制勝,而不能落於俗套。以免被會蟲徹底看透,搞得感覺不過如此。
3、商業會務策劃的緊湊程度——就是議程內容的板塊設計。
通常情況下一場商業會議無論是長是短,都需要有一個清晰的板塊設計編排,並且不同板塊之間要有很明顯的相對獨立性。既能夠“單獨成段”,又能夠“統一成片”。因此,在議程設計的時候一定要注意究竟是“因人定題”還是“因題定人”的問題。如果“因題定人”就容易保留一條清晰的主線,所有嘉賓都為了演講的主題服務,同時大多數嘉賓更多的是這條線索上耀眼的珍珠。無論嘉賓怎么樣講,甚至即便是有個別嘉賓講得跑了題,也仍然不影響整個會議主線的連貫性和系統性。我在XX年4月全程編排和主持《現代家電》雜誌首屆中國家電終端管理年會的時候,曾經創下了兩天17小時真實有效議程而不混亂的商業會議歷史記錄。這與當時我們在編排議程的時候特別注重議程板塊的相對獨立性是分不開的。
相反,如果是“因人定題”,刻意地去遷就某個別重要人物,要么“久等不來”,要么“逾時不停”,則極可能出現的就是明星走秀。我們知道,凡是能來參會做主題演講的嘉賓,基本上每一個拿出來都是條漢子,個頂個的都很牛,都是著名人物。但是拼湊在一起就會發現每個人都只有五分鐘或十分鐘,這對這些“演講大師”們來講實在是太短了。再加上大多數嘉賓在演講的時候都或多或少有離題的習慣,並且越是知名的重量級嘉賓在剛開場演講的時候還越是有自賣自誇的習慣。於是,你給他的那一點非常有限的可憐的時間,往往是等他剛剛開了場就馬上告訴他時間到了。這樣搞得嘉賓也很不愉快,而下面的觀眾也看著上面的嘉賓成了走馬燈,匆匆而上,又匆匆而下,除了自吹一通之外好像沒講什麼真正有意義的東西。
於是就更加步入了一個惡性循環——嘉賓出場頻率很高,而觀眾也不再認真聽他們究竟在講什麼,而是像呆在起跑線上等候發令槍一樣,一旦等到嘉賓講完,馬上衝上去交換名片或合影。這些都是不可取的追星心態。這樣的議程下來,雖然嘉賓人員隊伍非常壯觀,但是卻沒有談出多少真正有意義的東西。尤其是對那些靠“堆砌”知名嘉賓來售票的商業論壇,大多數老實購票的善良的真觀眾回過頭來就會大罵主辦機構又在糊弄人。主辦機構也會非常委屈的感覺到好不容易拉來了這些大牌嘉賓也仍然沒有把會議做好。由此可見,板塊設計中話題主線與嘉賓出場的協調性至為關鍵。