常見禮賓活動的乘車安排

隨著國際交往的密切,禮賓活動已經成為是一項很重要的活動.禮賓工作主要是根據本國的對外方針政策,組織安排對外禮儀活動和交際活動。儘管活動形式各有差異,但歸根結底禮賓工作是為本國的對外政策服務的。因此,它具有高度的政治性,是體現本國外交政策的一個重要方面。我國是個文明古國,素稱“禮儀之邦”。新中國成立以來,禮賓工作在周恩來總理親自指導下,繼承並發揚了我國的優良傳統,並適當汲取了國際上的一些好的做法和慣例,在長期的實踐中不斷改革,形成特有的風格。

許多外事(涉外)活動,往往是通過各種交際禮賓活動進行的。禮賓接待工作大致可分為迎送、會見和會談、宴請(酒會、茶會、冷餐會)、簽字儀式、文娛活動、參觀遊覽、開幕式、授勳、獻花圈、慶典、弔唁等內容。下面將幾個主要禮賓活動的具體要求、內容和操作要領作一簡單介紹。

禮賓的迎送

迎來送往是常見的社交禮節。對外國來訪的客人,通常要視其身份、訪問的性質和目的、國際慣例以及兩國關係等因素,安排相應級別的領導人前往機場、車站、碼頭迎送。這是外賓進入國門後的第一項正式活動,是對外交往中的重要禮儀活動,各國對此都十分重視。

各國對外國國家元首、政府首腦的正式訪問,往往都舉行隆重的迎送儀式。對軍方首腦來訪也舉行一定的歡迎儀式,如安排檢閱三軍儀仗隊等。

對其他人員的來訪一般不舉行歡迎儀式。然而,對應邀來訪的任何代表團,無論官方的或民間的,在他們抵離時,均安排相應身份的官員(或有關人員)前往機場(車站、碼頭)迎送。對長期在華工作的外國人士、外交使節、專家等,在他們到離任時,亦要安排相應人員出面迎送。

組織安排領導參加迎送活動要注意以下幾點:

1.要確定迎送的規格。

對來賓的迎送規格各國做法不盡一致。確定迎送的規格的因素很多,一般主要依據來訪者的身份和來訪的性質(目的),適當考慮兩國關係,同時要注意國際慣例,進行綜合平衡。通常外賓抵達時,由職務相當或略低於對方的領導人士出面迎接(安排我方相同級別的領導人主持會見和宴請)。總之以主人身份要與客人相差不大,同客人對口、對等為原則。相應級別的領導人不能出面時,應從禮貌出發向客人作出解釋。

迎送人員不宜太多。有時還可根據兩國關係和政治需要,給予破格接待,安排較大的迎送場面,由身份較高的領導親自去機場迎接等。為避免造成厚此薄彼的印象,除非特殊需要,一般都按常規辦理。

2.準確掌握外賓的抵達時間、從何處來,到何處去等信息。

接待人員必須準確掌握來賓的抵達時間,及早通知全體迎接人員和有關單位。迎接領導和工作人員要提前到達機場(車站、碼頭)。要事先掌握飛機停機位置(出口的門號)、列車停*的月台、車廂號碼,以免臨時來回奔跑或接空。

3.獻花。

如安排獻花活動時,需注意:

(1)須用鮮花,並保持花朵整潔、鮮艷。要根據來訪國的習慣選購鮮花,一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色的花。