如何當好領導秘書

五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發,為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對於一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在民眾中給領導造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有餘”的關鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結果只能是既害了領導,也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,是值得我們認真借鑑和深思。

那么,如何當好秘書?怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信,我認為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個“十要十不要”。

一要內斂,不要張揚。秘書由於身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼裡,秘書就是領導的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內斂,不要張揚。

二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背後有領導撐腰,就自以為自己有多么了不起,時常表現出傲氣,尤其不要動輒以領導的口吻發號施令。這樣對自己、對領導都沒有好處。

三要踏實,不要浮躁。無論是寫文章還是代表領導協調事務,都要表現出踏實、務實的態度,切不可浮躁,特別對待基層、企業、民眾的事,一定要說到做到,切不可採取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業、民眾對自己、對領導、對所在機關產生不良影響。

四要清廉,不要貪婪。秘書說有權,權力很大,說沒權,啥權也沒有。其實,秘書這行當,一旦把持不好,鑽到權眼裡、錢眼裡,那就十分危險了。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善於把持自己,善於把好權力關,善於用好領導的信任,切不可“貪”字當頭。

五要樸素,不要鋪張。領導的秘書,由於地位特殊,請吃禮送等事經常可以遇到,這就要看秘書的素質了。正派的秘書,應該是一個不講究排場的人,是一個不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鑽了空子。

六要善良,不要兇狠。善良,是一個秘書必備的素質。只有心地善良的秘書,才會善良地對待民眾,才會對民眾有感情。所以,秘書必須知道善良的價值,必須知道如何去善良待人。如果對待民眾態度蠻橫,就會孤立自己,就會把自己推到民眾的對立面上去。

七要平和,不要狂妄。平和地對待人,平和地向所分管部門傳達領導的意見,平和地對待民眾,平和地對待一切,是一位秘書所必須做到的。如果一個秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時的。