秘書的主要職能是政務服務——讀《毛澤東和他的秘書田家英》

我以十分敬仰的心情,一口氣讀完了《毛澤東和他的秘書田家英》一書。因我也是一位秘書工作者,所以倍感親切。掩卷而思,心潮難平,究竟是仰慕、是崇敬、是共鳴、是內疚,還是對秘書真諦的領悟、對秘書品格的再思考,一時難以說清。不過它給我最深刻的印象是:田家英確確實實是一個誠實的人、正派的人、有革命骨氣的人。他言行一致,表里如一,很少隨聲附和,很少講違心的話。他忠於黨、忠於人民,是一位很有才幹的共產黨員。他為共產主義事業努力奮鬥,做了大量工作。他用自己一生的秘書生活實踐,揭示了“秘書”二字的真正含義,回答了秘書工作者應該具有什麼樣的品格和如何服務於政務的問題。田家英不愧為一代秘書的楷模。

秘書的作用究竟是什麼?又怎樣發揮秘書的作用呢?對於這個問題,秘書界通過討論,也肯定了許多有益的東西。諸如秘書長和辦公廳主任(指不設秘書長的辦公廳)的工作任務是,“既要參與政務,又要管理事務”;秘書部門的主要作用是“樞紐作用”、“參謀作用”、“監督作用”、“信息反饋作用”;秘書人員應起到“領導思想的完善作用”、“知識不足的補充作用”、“公務處理的協助作用”、“各種信息的反饋作用”、“日常工作的監督作用”等等。但是,我以為秘書的主要作用應該是服務於政務。現在,由於人們對秘書的職責和作用的片面理解,使秘書工作出現了不少扭曲現象。尤其在一些基層部門和某些領導者的個人專職秘書當中,他們把主要精力放在機關日常事務(當然必要的事務管理也是應該的,但不能主次顛倒)和領導者的生活服務上。不少秘書人員從早到晚發通知、排座次,甚至抬桌子、搬凳子,也有少數領導專職秘書整天忙於他的領導的生活服務,他們很少思考如何服務於政務的問題,使“秘書”二字失去了它應有的光澤和原本的含義。

秘書的主要作用應該是服務於政務。

首先,這是由秘書工作的政治性所決定的。一定的階級、政黨和他們的政權建設、經濟建設以及與之相適應的機構,都嚴格地要求有自己的強有力的秘書班子和足智多謀、文筆練達的秘書人員。正因為這樣,無產階級政黨和領袖人物都非常重視秘書工作。蘇聯十月社會主義革命勝利後,列寧就十分關心蘇維埃政權的秘書工作。他親自指示創製《文牘工作規範》(見《列寧全集》第三十六卷630頁),並在全國各地推行。毛澤東和周恩來也都非常關心秘書工作,早在民主革命時期,在中央蘇區、在解放區都一貫重視秘書部門建設,曾做過具體的指示和要求。全國解放後,中共中央、國務院對秘書工作發布過一系列檔案,對秘書工作的地位和作用等問題做了明確規定。可見秘書工作同本階級和它的政黨所肩負的歷史使命有著不可分割的密切聯繫。今天,在中國共產黨的領導下,建設有中國特色社會主義現代化國家是我們黨和國家的總任務。秘書工作必須為實現這個總任務服務。如果人們從理論到實踐、從認識到工作都能以此為標準去理解、看待秘書的作用,秘書工作就能跳出為小團體的狹隘利益服務的小天地,就能超越為領導者的事務服務的小圈子,就能擺脫繁瑣事務的種種纏繞,從而真正回到服務於政務的方面來。