秘書服務於政務應該具備些什麼條件呢？主要有兩條：
一、決定於秘書人員服務於政務的正確意識。服務於政務的正確意識來源於秘書工作高度的革命責任感和強烈的革命事業心。一個人，只要有高度的革命責任感和強烈的革命事業心，就會時刻在做犧牲自己利益以至生命的精神準備，在真理和錯誤面前，他的選擇是堅持真理，修正錯誤。這種精神和氣質是秘書必須具備的。秘書人員，身處決策機關和領導者身邊，如果遇事順情說話，違心辦事，就會一言參政，遺害萬民，一文苟下，重誣後世。相反，遇事實事求是，對就是對，錯就是錯，不粉飾太平，不隱瞞時弊，就能為領導者提供決策的最真實最可靠的材料。
但是，對於一個秘書人員來說，發現問題並不難，難的是敢不敢向領導反映問題和提出自己的看法。這是一般秘書人員所難於做到的，但這卻正是秘書人員應該努力做到的。在這一點上，田家英為我們樹立了典範。1961年1月中旬，他在浙江農村調查時，遇到了食堂究竟是辦還是不辦的問題。當時有兩種意見：一種是堅持把食堂辦好，而另一種意見則認為食堂應當解散。田家英通過調查，贊成解散食堂的意見。但這個問題實在太敏感，風險也太大了，敢不敢向毛澤東反映，是每個參加調查的人都舉棋不定的問題。因為當時，主張維持食堂的人，包括一些高級領導人和其他一些調查組，大有人在；過去有些人因食堂問題被打成“右傾機會主義分子”，中央剛剛發出的“十二條”指示信，明確規定必須“堅持食堂”，等等。所有這些，田家英都是知道的，但最後他還是向毛澤東反映了真實情況，並陳述了自己的意見。這對後來中央修改《農村人民公社工作條例(草案)》起了很好的作用。田家英的一生是堅持實事求是思想路線的一生，敢於直言是他在參政中的一貫作風。別人不敢說的話他敢說，別人不敢越的雷池他敢跨越。他為什麼能這樣做呢？用田家英自己的話說，就是“上級的指示要執行，但如果有錯誤，就應當反映，提意見。無非是妻離子散，打成右派，兒子不叫父親，死於非命，怕什麼!要堅持真理。”“人民利益是衡量動機好壞的標準。凡是違反人民利益的要馬上制止。”田家英的胸懷，一個秘書的胸懷，時刻裝著萬家憂樂、人民利益，這就是他敢於直言、敢于堅持真理、大膽參政的力量源泉。所以，秘書要具有正確的服務於政務的意識，必先要有人民利益高於一切的意識。
二、決定於領導者的民主作風。秘書人員一般都是經過嚴格挑選的優秀工作者，他們政治可靠，品質優良，作風正派，思想敏捷，知識豐富，工作勤奮。領導者應該把他們作為自己工作上的助手，智力上的補充和事業上的志同道合者。對秘書既要嚴格要求、具體指導，又要高度信任、放手使用，要善於傾聽秘書的意見，尤其是與自己不同的意見；對重大問題應該同秘書共同討論，允許秘書同自己爭論。這種作風才是真正民主的作風，是一個領導者走向成功之路的必備條件。田家英之所以能向毛澤東提出許多重要意見，直言不諱，大膽參政，除了他本身的條件外，是毛澤東的民主作風鼓舞了他，沒有毛澤東那種偉大無產階級革命領袖的寬廣胸懷，是很難辦到的。