2、值班工作。黨政機關都有值班室，每天２４小時有人值班，雙休日、假日都不能休息。值班室要接收外來的電話、傳真、電子郵件，接待前來本機關辦理公務的人員，回答有關詢問的事項，起著中轉和視窗的作用。
3、大事記。對每天發生的大事，如重要會議、上級來人、內外發生的重要事情，都要記錄。很多是重要的資料，既向領導提供信息，又為編史修改提供依據。
4、安排小車。領導外出工作，需要及時安排調度車輛，不拖延，不誤事。
5、內部閱覽。秘書部門一般都設有閱覽室，備有內部資料和全國主要報刊，專人管理，供領導有時間時前來閱看，查我資料。
6、章印管理。黨政機關的大印、硬印、套印和主要領導的簽名章，均有秘書部門派專人專室保管，規定使用的手續和制度，防止濫用、錯用和遺失。
７、辦公室環境的布置。機關各領導人的辦公室室內環境，秘書部門有專人布置和管理，包括室內的辦公、通訊、電腦、接待等設備，書籍、報刊、字畫的設定，以及溫度、光線、空氣等，保持舒適的環境，以利領導人工作。
8、本部門的人員管理。秘書部門內部人員的進出、調配、任免、獎懲、考核和平時政治業務的學習，各種表格的填寫，各種資料的保存，以及管理上的手續程式，等等，辦理具體事宜。
事務性工作多，且很複雜、繁瑣，既有規範化的操作，又有非規範的操作，更有一些臨時性的事務，統統稱為秘書部門的事務工作。
秘書部門的管理工作
這類工作有三個特點:第一，它與秘書工作有緊密的聯繫，但不屬於秘書部門直接的本職工作;第二，它是獨立的部門，自成系統。如檔案局、信訪局，上下一條線;第三，它的負責人和機構，常由秘書長兼職或分管，如副秘書長兼檔案局長，辦公廳(室)主任兼機要局或保密局局長等。從現行的行政體制來看，這些工作的部門和單位，一般均由秘書長或辦公廳管理。各級領導也認
為，這些工作部門或單位由秘書長、辦公廳管理，比較方便，否則容易牽制領導精力。目前，秘書部門管理的工作:
1、機關行政事務管理。它的工作是為領導為機關直接服務，領導活動離不開行政事務。因此，一般由秘書部門直接管理。
2、信訪局。負責處理人民來信和接待前來上訪的人民民眾、各級都有機構。
３、檔案局。管理本級機關的各類檔案，指導各單位及下級檔案部門的業務工作。
4、機要局。管理機要通訊、機要檔案和機要交通。
5、保密局。負責本級黨政機關和各單位的保密工作，對下屬單位實行業務指導。
有些機關將機要局和保密局合併一個單位，稱機要保密局。
6、黨史辦。編寫本地的黨史和地方志，出版地方年鑑。
7、法制辦。即行政法制，管理行政法規，檢查行政法規執行情況，督促依法行政。
８、政研室，即政策研究室。它的工作是通過調查研究，制訂和修改有關的方針政策，保證黨的總的路線、方針、政策的正確貫徹執行。有的地方附屬辦公廳內，或與辦公廳合署辦公，由辦公廳主任兼政研室主任。