以上幾項是比較固定的單位和工作，由秘書部門管理，或分管，或代管。另外，有些突擊性的工作，成立臨時性辦公室，比如人口普查、資源普查、安全生產大檢查等，往往由有關部門抽調人搭班子，秘書長牽頭、協調、兼管，工作結束後，機構撤消，人員回原來單位。
會上，專家、學者充分認識到，秘書部門的工作範圍比較廣泛，凡沒有部門、單位管的工作，秘書部門均應承擔起來。因為秘書部門是綜合部門，是領導的參謀助手，輔助領導工作，所以要擔當沒有單位管理的工作。有人說，秘書部門是"大雜燴”，雜就雜在這裡。但是，秘書部門的工作要分主次，為領導活動及其決策服務，是它的主要工作，排在首位，其他的工作只能是分管或兼管。