1929年10月《中共中央秘書處過去的缺點和最近的丁作計畫》中提出了“五個一切”，即以“一切工作政治化、一切工作集體化、一切工作科學化、一切工作系統化、一切工作執行必須帶督促性”的新觀念來從事秘書工作，改變以往單純技術工作的觀點，更好地為黨中央服務。
同時，中央秘書處經過研究，在1929年10月的《中共中央關於省委秘書處的工作給江蘇省委的指示信》中指出：秘書部門應在“黨的路線之下”進行工作，應當“幫助省委加強全省的政治指導”，不但要重視技術工作，更要重視政治，要在“政治化”的前提下做好上作。
各地秘書機構遂按照這一精神，“幫助黨委工作”，各省委也指示下屬地委、縣委的秘書部門要“幫助”領導機關工作。這種認識將秘書工作和政治工作緊密結合起來，糾正了秘書機構的“純技術觀念”。
但是，將秘書機構定位為“幫助”領導部門工作，使它們處於“客卿”的地位，領導有事交辦，先得對秘書部門客氣一番，總感到關係不順，使用不便。
第三個階段：糾正秘書機構“幫助領導部門工作”的觀念
1930年1月的《中共中央秘書處的組織及其工作報告大綱》中，明確提出了中央秘書處的三大職能，即：
秘書部門“是指導機關經常工作的執行機關”。也就是說，它是領導部門日常事務的承擔者，它附屬於領導部門，必須忠實地執行領導部門的指令，為領導部門服務，它不是決策機構，而是辦事機構。
秘書上作是機要工作的總匯。秘書機構的一切工作都具有機密性，關係到組織的安危；它為領導部門辦理日常事務，涉及的是有關大局的要務，機密性和要務結合，就成為機要工作。上傳下達的檔案、指令都得匯集到秘書部門，由它收發、分配辦理。因此，它成為機要工作的總匯。
秘書部f門是上下關係的樞紐。這是黨中央在大革命失敗後交給秘書處的一項新任務。規定黨中央和中央各部委、各地黨組織的聯繫，都必須經過中央秘書處，為此，中央秘書處特地加強了交通科的建設。這種聯繫採用書面檔案、面談、匯報、電報、電話、郵件等方法。在維繫上下級關係中，中央秘書處承擔著具體任務，所以說它是上下關係的樞紐。
這三大職能明確了秘書機構的任務是為領導工作服務，確定了它附屬於領導部門的地位，也揭示出秘書工作具有政治性、機要性、服務性的恃點。
從此，這就成為中國共產黨秘書上作的基本思想，並不斷豐富、發展。1941年1月，毛澤東在中央政治局會議上提出“加強中央秘書處的建議，並根據當時黨中央領導工作的迫切需要，提出了秘書機構的五項任務．即：在政治上要為黨的“政策、時局問題服務”；紅軍事上要起“參謀助手作用”；在黨務工作上要“研究各地報告提出意見”；在情報工作上要“研究國際和中國的政治經濟”；在上下級關係上應加強“各機關工作聯繫”。同年9月，黨中央關於成立中央書記處辦公廳的《通知》中，進一步指出：辦公廳是“執行書記日常工作”的辦事機構。
這些，充實、豐富了秘書機構“為領導工作服務”這一基本思想的內涵。