寫好領導講話稿是秘書的重要職責，是做好辦公室工作不可缺少的組成部分。日前，不少領導感覺秘書撰寫的講話稿長而空，主要表現為：空洞議論多，敘述過程多，面面俱到多。如何克服這些問題？我認為．秘書人員應從四個方面下功夫：
一、關門“當領導”
一篇文稿的成功與否，首先取決於領導是否認可，是否滿意，這是文稿的“生命線”。為此，秘書在文稿立意時，要儘可能地切實領會領導、意圖，體現領導意圖。具體地講，就是要求秘書在寫作構思過程中，一定要進入“忘我”境界，忘記自己的身份，關起門來“當領導”，從領導的角度去思考問題，做到“平時我學領導，寫前我問領導，寫時我是領導”。一是要吃透大政方針。及時準確地了解上級檔案和會議精神，高度關注每階段突出強調的方針政策，因為領導意圖從本質上講是上級會議精神、方針政策和人民意志的具體體現，秘書只要把握住這個總抓手就把握住了領導的總體思路。二是捕捉工作重點。領導活動是領導意圖的直接體現，了解領導活動動態，有助於加深對領導意圖的理解，同時也有利於把領導意圖具體化。三是發掘思考熱點。要敏捷地掌握領導日常談論的重要思路和觀點，並對其連貫思索，這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是領悟思維方式和講話習慣。領導風格千差萬別。要儘量多地了解領導的思路、想法、語言風格等，明白領導想講什麼、怎么講，想突出什麼、強調什麼、提倡什麼、反對什麼等。重要的文稿事先可請領導談談思路和要求，使文稿內容與領導意圖相吻合，以求收到更好的效果。
二、少說“國語”
思想性、鼓動性如何，是一篇講話稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動性越強，領導就越滿意。講話稿要體現較強的思想性、鼓動性，必須少說“國語”。就像“燒萊”一樣，必須有特色、講口味，才能贏得“消費者”。首先，少說“國語”，就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實，語言純樸；有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強調文章內容的實在。秘書一定要對領導的文風愛好有透徹了解，因人而異，寫出符合領導“口味”的文稿。其次，少說“國語”，就是要講民眾想聽的話。在考慮領導身份的同時，不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言，並適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例，這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關職工會議上的講話，要講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些；如果聽眾是基層幹部和民眾，就要注意語言的平實，必要時引用一些民諺俗語，老秘網認為,只有這樣，才有可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。再次，少說“國語”，就是要講反映真實情況的話。關鍵的問題是敢於講實話，善於講實話，講究講實話的藝術。這就要做到把握分寸，不講沒有做或做不到的話，不講誇大的話，不講“過頭話”；把握場合，只適宜在一定範圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會上講，必須考慮效果。