三、執筆“三分主”
撰寫一篇質量較高的講話稿，秘書必須有發揮的機會和空間，這就要求有“三分主”。做好這“三分主”，重在創新。創新是一切工作進步的動力．是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新，才能打動讀者，才能發人深省，才能更好地傳達意旨。一是觀點要新。觀點是講話稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”，販賣別人的東西。要善於思考，在理論與實踐的結合中，在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題，提煉觀點。要善於“沙裡淘金”，面對浩瀚的材料，善於鑑別，善於去偽存真，去粗取精。要善於從老問題中挖掘新內容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點，“化腐朽為神奇”。二是結構要新。講話稿起草不同於文學創作，它在結構上有一定的模式和規範。但結構是為主題服務的，為了滿足主題的需要，在結構安排上就不能凝固僵化，而要有所創新，讓聽眾容易把握脈絡，使聽眾產生一種美感。三是語言要新。講話稿固然要求平實、樸素，但這絕不等於排斥語言生動和創新；固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、繪聲繪色、靈活動感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法，可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。
四、錘鍊“基本功”
一是要勤於學習。學海無除子涯，學無止境。不學習必定落後於形勢，落後於領導，落後於同事。要養成勤於學習的習慣，不能流於形式、淺嘗輒止。要通過向報刊學習、向書本學習、向領導學習、向同志學習、向民眾學習，深入鑽研，融會貫通，提高素質。二是要善於積累。巧婦難為無米之炊。如果平時不注意積累，做起文章來就難以得心應手。要學會觀察，經常留意所見、所聞並記錄下來，特別是注意記錄領導的言論；要學會分類，對各種材料進行歸納、分類；要學會“剪輯”，從報刊上裁剪一些有用的文章，以備後用；要學會“上網”，利用現代媒體查閱、下載、存儲資料等。通過不斷積累，儲備觀點，做到有備無患，需則用之。三是要苦練內功。古人說“功夫在詩外”，就是要熱愛文字工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就會有好文稿；要苦下功夫，耐得住寂寞，吃得了苦；要有進取意識和責任意識，如果因粗心而在文稿的核對校正上出現一兩處紕漏，即使文稿寫得再好，也會事倍功半。
作者單位：湖北省房山縣縣委辦公室 耿國平