會議總結寫法

還有的總結為了使重點更突出,常採用雙標題的寫法,即採用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題,而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。

例:

適應市場競爭變化提高公司經濟效益

——××公司一九九七年度的機構改革的總結

建設社會主義精神文明的嘗試

——中山大學“美的諮詢”活動總結

(二)正文。

總結的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。

1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等,前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解,也能夠統領全篇,激發閱讀的興趣,啟發和引導讀者在以後的閱讀中積極思考。

2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明兩方面內容:

①成績與經驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善於從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來,再分析出經驗來,也有的總結是把經驗寓於做法之中,把經驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種:第一種是並列式,即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式,即將工作成績和經驗按時間先後的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。採用這種結構形式的總結,適用於那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標準,嚴格按標準進行考核,根據考核結果實行獎懲。可以看出,這三部分之間有很強的邏輯因果聯繫,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結最適合於遞進式的寫法。

3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。

(三)落款。

總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。